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CDI

Assistant de Direction confirmé ACR H/F

Publié il y a 3 semaines par EY
La Défense, Île-de-France
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Description du poste

EY rassemble aujourd’hui plus de 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H/F en CDI, pour le bureau de Paris. 

Vos missions  :

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous ; organisation des Réunions Techniques
  • Organisation logistique des déplacements / voyages ;
  • Gestions des appels téléphoniques ; gestion des mails et des priorités afférentes ;
  • Organisation de réunions et conference calls ;
  • Gestion logistique de certains événements ;
  • Saisie dans les FORMS des opportunités, demandes de PACE, demandes de créations de codes C ou R
  • Suivi du multibooking
  • Saisie des factures dans MyBill
  • Saisie des lettres d’accompagnement des factures
  • Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides sur powerpoint…) ; impression et reliure de documents
  • Tenue et mise à jour du planning des congés des collaborateurs
  • Tous types de travaux liés à l’assistanat classique, etc

    • Votre profil  :

    ​H/F De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

    Votre niveau d’anglais est courant.

    Les principales qualités requises pour ce poste sont :

  • La fiabilité, la proactivité et l’autonomie
  • L’engagement, l’implication
  • Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités
  • L’agilité, la flexibilité
  • L’aisance relationnelle, l’aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu’en externe.

    • Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

    EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.

    Il y a 3 semaines
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