CDI

Assistant de direction de l’habitat / urbanisme / hygiène (h/f)

Publié il y a 6 jours par CDG31
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Assiste le Directeur, assure le suivi administratif de la Direction et appui au service hygiène-habitat. Missions Assistance du Directeur :
*Gérer l’emploi du temps du directeur
*Organiser et gérer le classement des dossiers
*Préparer et suivre les réunions
*Réserver les salles et délivrer les documents de base
*Vérifier l’entretien, le carburant et la disponibilité des véhicules du service
*Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers du Directeur

Gestion de l’accueil physique et téléphonique :
*Accueillir les personnes ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement
*Répondre à leurs questions ou les orienter vers le pôle adéquat
*Filtrer les communications téléphoniques
*Enregistrer les plaintes entrantes des Villeneuvois en matière d’hygiène et de logement

Suivi administratif des dossiers de la Direction :
*Réception et tri du courrier dématérialisé
*Gestion de diverses tâches administratives : traitement du courrier, commande de fournitures de bureau, gestion du stock du papier cartouches …
*Travail transversal avec l’ensemble des services de la collectivité
*Réception et traitement des nouvelles demandes de création des cartes blanches en partenariat avec un agent des services Techniques après validation du directeur

Appui au Service Habitat :
*Révision des loyers des logements communaux et baux administratifs
*Interface avec les locataires pour les demandes de travaux pour les logements communaux
*Prise de rendez-vous pour l’exécution des travaux
*Organiser des rendez-vous pour les révisions chaudières

Appui au Service Communal d’Hygiène et de Santé :
*Suivi des opérations de dératisation, désinfection, désinsectisation, dépigeonnisation, animaux errants
*Participation à l’organisation de la campagne de dératisation, désinfection, désinsectisation
*Soutien administratif (sollicitation du service des hypothèques, premières réponses aux administrés en cas d’absence du technicien, etc.)
*Appui au technicien sur les saisies relevant du règlement sanitaire départemental (déchets, environnement, non entretien de parcelle, etc.)

Suivi et gestion budgétaire :
*Etablissement des bons de commande, paiement des factures et suivi du budget
*Gestion des commandes et réception des marchandises Profils recherchés Connaissances théoriques
*Maitrise de la connaissance de l’organisation des différents services
*Notion des pouvoirs de police du Maire

Compétences techniques ou méthodologiques
*Maîtrise de l’informatique : WORD, EXCEL, INTERNET
*Rédaction de notes, rapports, bilan

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
*Disponibilité et polyvalence
*Rigueur
*Visite sur le terrain (Hygiène, Habitat)
*Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
*Sens du service public et des responsabilités
*Sens de l’autonomie, de l’organisation, rigoureux et organisé
*Souci du compte-rendu
*Sens des relations avec le public, du dialogue et de la concertation
*Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensables
*Relation avec les élus en concertation avec le supérieur hiérarchique
*Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risque de tension dans la relation avec le public Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesEnvoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 6 jours
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