ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION RH ET RELATIONS SOCIALES (F/H)
Description du poste
Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction direction rh et relations sociales (F/H)
Vous établissez et mettez à jour le calendrier semestriel des réunions prévisionnelles avec les partenaires sociaux. Vous préparez les convocations, ordre du jour des instances centrales (CSEC, CSSCTC, réunions de Négociations..), gestion logistique des réunions et diffusion des procès-verbaux. Vous préparez les dossiers, suivez et déposez les accords collectifs. Vous mettez à jour les bases documentaires sous SharePoint (textes sociaux de référence…) et gérez les accès. Vous faites le suivi des tableaux de bord (Temps National de Préparation Syndicale etc.), le suivi Action Logement au niveau national (Reporting, gestion du backoffice national d’Al’in, outil de demande de logement en ligne…). Vous établissez le pouvoir pour les audiences, courriers divers, tableau de suivi des contentieux en liaison avec les juristes. Vous validez, refacturez, suivez les factures d’avocats et gérez la documentation juridique. Vous gérez également l’agenda, les courriers, les déplacements et les réunions. Vous assurez l’accueil visiteurs, préparez les CODIRs RH, gérez le budget de la DRH/Passage bons de commande et suivez les réceptions. Vous venez en appui à l’animation de la filière RH et de la BU.Ce poste situé à LA DEFENSE est une mission d’intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement. La rémunération brute annuelle est comprise entre 36Ke et 42Ke selon profil.
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum. minimum sur un poste similaire. Vous avez la capacité à trouver les informations rapidement, êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, vos qualités relationnelles et avez le sens de laconfidentialité. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
