CDI

Assistant de Direction du Pole Petite Enfance.

null, Grand Est
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Descriptif de l’emploi Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance :

Assurer le secrétariat du Pôle Petite Enfance et le suivi administratif des établissements, assister de manière permanente la Directrice en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers
Services concernés : multi-accueils, Relais Petite Enfance, Lieu d’Accueil Enfants Parents
Missions *Accueil téléphonique et physique
*Réception, traitement et diffusion d’informations
*Prise de note, rédaction de documents divers
*Gestion de l’agenda, planification des réunions
*Tri, classement, archivage des dossiers
*Référente de stage : accueil, encadrement et évaluation des stagiaires secteur administratif
*Centralisation des dossiers des partenaires institutionnels (CAF, PMI…)
*Centralisation des données de gestion des établissements (activité, budget, subventions)
*Mise à jour des tableaux de suivi des effectifs Petite Enfance
*Suivi des demandes de formation du personnel, de l’accueil des stagiaires dans les établissements
*Supervision RH du Pôle Petite Enfance
Profils recherchés *Qualification/Diplôme de niveau Bac+2/+3
(Assistant Manager)
*Expérience sur un poste similaire appréciée
*Compétences RH attendues

Savoir faire / savoir être :

*Maîtrise des outils informatiques et
bureautiques (messagerie, Word, Excel, PowerPoint, logiciels courrier)
*Qualités rédactionnelles, qualités relationnelles
*Capacité à rédiger des documents de formes et de contenus divers
*Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des structures Petite Enfance, de la CAF, de la PMI et de la Fonction Publique Territoriale
*Sens du travail en équipe
*Rigueur, autonomie, organisation, initiative
*Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
*Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
*Savoir organiser son temps de travail
*Savoir respecter les délais de transmission des différents documents
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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