Assistant de direction en alternance – F/H

Date de parution 05/05/2023 Date limite de candidature 01/06/2023 N° de l’offre NVHADD71479 Lieu Montreuil Type de contrat Contrat d’apprentissage (alternance) Organisme URSSAF CAISSE NATIONALE Niveau de qualification Non défini > Postuler Imprimer

Contexte

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale. Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l’égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie. La Direction de la Gestion du Réseau et des Moyens (DGRM) est chargée du pilotage et de la mise en oeuvre des politiques :- budgétaire, immobilier et achats des Urssaf régionales et de l’établissement public administratif;- ainsi que ressources humaines (recrutement, évolution des emplois, formation et accompagnement du changement) dans les Urssaf régionales. La DGRM assure également la contractualisation pluriannuelle des moyens et des objectifs métiers des organismes du réseau, l’évaluation de leurs performances, ainsi que l’animation du réseau des Urssaf.

Mission/Activités

Au sein de l’équipe Secrétariat de la DGRM, vous interviendrez auprès de l’ensemble des collaborateurs de la direction et plus particulièrement auprès de l’équipe dirigeante et aurez comme missions principales de :
– traiter les appels téléphoniques
– planifier les réunions et rendez-vous du directeur de la DGRM et de son adjointe (mise en relation avec les secrétariats des autres directions, réservation de salles, création de réunions Teams dans Outlook, etc.)
– gérer les déplacements du directeur de la DGRM et du Codir DGRM lorsque c’est nécessaire 
– assurer la gestion des mails du secrétariat
– assurer une veille sur les actualités du réseau des Urssaf et de la Caisse nationale (intranet, Yammer, plateformes d’information)
– suivi des achats et prestations pour le compte de la DGRM (suivi des notes d’opportunité, des bons de commandes, des factures, relance auprès des responsables de marché si nécessaire)
– assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs de la DGRM sur les outils bureautiques et création pour leur compte de tickets d’incidents dans l’outil dédié (TANDEM)
– participation aux réunions des correspondants bureautiques (COMSIB)
– organisation et participation aux réunions de l’instance de pilotage de la performance et de l’efficience (IPPE) puis rédaction du compte-rendu
– mise à jour de la base documentaire

Compétences

Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et d’un sens du service développé. 
Vous êtes doté.e de très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles et contribuez activement au collectif et ambiance de travail.

Formation

BTS en alternance 1ére ou 2eme année 

Conditions particulières

Rémunération : Dispositions légales – rémunération versée sur 14 mois.

Quelques uns de nos avantages entreprise :
· Plusieurs options de télétravail indemnisé
· CSE dynamique
· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l’employeur et 25% par le CSE)
· €/ jour en ticket restaurant dont 5,79€ pris en charge par l’employeur
· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
· Un parking et un local à vélo à disposition

Dans le cadre de sa politique diversité, l’Urssaf Caisse nationale soutien l’égalité Hommes/Femmes et favorise l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Période d’apprentissage de mi septembre 2023 à mi septembre 2024.
Lieu : 36 rue de Valmy 93100 Montreuil – Site internet :