Date de parution 19/04/2023 Date limite de candidature 16/06/2023 N° de loffre NVHADD70481 Lieu CARCASSONNE Type de contrat Contrat de professionnalisation Organisme CAF DE L’AUDE Niveau de qualification NIVEAU 4
Mission/Activités
Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de lAude,
Vos principales missions consistent à :
Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil)
Assister la Directrice (gestion de lagenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, )
Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
Rendre compte de lavancement de vos activités à votre hiérarchie
Préparer le Conseil dAdministration et en réaliser le procès-verbal
Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction
Assurer la gestion du courrier de la Direction
Créer des outils (tableaux de bord, tableaux de suivi) pour faciliter l’activité de sa hiérarchie.
Compétences
Vos atouts
Vous savez planifier et hiérarchiser vos activités selon les échéances et les impératifs de service,
Vos capacités dapprentissage vous permettent dêtre rapidement autonome, réactive
Vous savez faire preuve de discrétion et respectez les règles de confidentialité et le devoir de réserve.
Vous avez une excellente aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), ainsi que du pack office 365.
Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et avez de très bonnes capacités relationnelles
Vous appréciez particulièrement le travail en équipe et vous savez impulser une dynamique constructive de travail
Vous avez une grande capacité à vous adapter rapidement aux changements et aux pics dactivité.
Votre valeur ajoutée :
Vous êtes agile sur les outils numériques et vous suivez leurs évolutions pour une meilleure performance.
Formation
Formation
Vous recherchez un contrat en alternance (apprentissage ou de professionnalisation) dans le cadre de votre BTS.
Conditions particulières
Conditions particulières
La rémunération sera déterminée en fonction du contrat (apprentissage ou de professionnalisation).
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la CAF de lAude propose un certain nombre davantages : chèques déjeuner, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, des horaires variables, des avantages de notre CSE.
Horaire : Selon le rythme de lalternance.
