CDI

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H).

Publié il y a 1 semaine par COMMUNE DE PLABENNEC
null, Brittany
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Sous l’autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Missions -Secrétariat du Maire :
Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d’agenda du Maire
Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants
-Secrétariat de direction :
Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service
Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers
Comptes-rendus de réunions
Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs
Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents
-Secrétariat des assemblées et des actes administratifs :
Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes-rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication, affichage, diffusion
Commissions : convocations, mise en forme et diffusion des comptes-rendus
Rédiger/saisir et publier des décisions et arrêtés du Maire
Assurer la conservation des actes et la tenue des registres
-Gestion du courrier entrant :
Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier (postal, déposé et électronique)
-Gestion de diverses procédures et formalités administratives :
Taxis, débits de boissons, jurés d’assises, affichage municipal, sinistres d’assurances
-Cérémonies et réceptions :
Collaborer avec élus et autres services à l’organisation des cérémonies officielles et réceptions (invitations, logistique, commandes, etc.)
-Activités ponctuelles :
Participer aux opérations électorales politiques
Profils recherchés Savoirs-faire :
Techniques de secrétariat, logiciels bureautiques et TIC
Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Rédaction administrative
Techniques de classement et d’archivage
Techniques d’accueil et de communication
Organisation municipale
Règlementation dans son domaine d’intervention

Savoir-être :
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
Être rigoureux dans la conduite des dossiers
Sens des relations humaines et discrétion professionnelle
Autonomie et capacité à rendre compte
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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