CDD

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 2 semaines par Randstad Nantes
Nantes, Loire-Atlantique, France
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Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d’expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de la santé publique, basé sur Beaulieu, un.e Assistant.e de Direction (F/H) dans le cadre d’un renfort pour un Cdd de 2 mois.
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire selon profil et expérience 28k€ maxi.
Votre mission principale consiste à Assister la Directrice des Ressources Humaines et l’encadrement de la DRH dans l’organisation quotidienne du travail, assure l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
A ce titre vos activités sont les suivantes:
– Assurer le secrétariat de la Directrice des Ressources Humaines:
– Préparer, organiser les réunions de la direction ;
– Organiser et planifier l’agenda de la direction ;
– Gérer les messageries personnelle et fonctionnelle ainsi que l’agenda ;
– Classer et archiver tous documents ;
– Accueillir les interlocuteurs de la direction, comprendre leur demande et les orienter avec un 1er niveau de
réponse ;
– Préparer les dossiers de réunions, diffuser les ordres du jour, participer aux réunions clés de la direction ;
rédiger et diffuser les relevés de décisions ou comptes rendus des réunions ;
– Suivi des échéances et reporting ;
– Accueil des nouveaux arrivants en l’absence de la secrétaire titulaire.
– Appui aux missions de la chargée du dialogue social:
– Organisation logistique des réunions des instances (dossiers et salles) ;
– Relais en cas d’absence de la chargée du dialogue social (rédaction procès-verbal de réunion).
– Référent.e Intranet DRH auprès du département communication
– Assurer la mise en ligne de l’information DRH sur l’Intranet en lien avec l’équipe contributrice.
Titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale (ou équivalent), vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous savez faire preuve d’anticipation des besoins, d’initiative et de flexibilité et êtes force de proposition.

Il y a 2 semaines
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