Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Montpellier, Occitanie
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Description du poste

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire d’accueil pour les nouveaux arrivants sur site afin de gérer au mieux leur intégration dans le respect des obligations contractuelles, juridiques et des procédures internes.
Ce poste, basé à MONTPELLIER est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée d’un mois à renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience et niveau de formation.Gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers d’accueil-Traiter les demandes d’accueil reçues informatiquement (utilisation de Talentsoft, SIRH, X3, autres logiciels)-Veiller à la conformité juridique et contractuelle des accueils à travers les différentes conventions.-Gérer le suivi administratif et financier des conventions en lien avec le service Valorisation et Direction Financière.-Assurer le suivi des dossiers d’accueil : constitution du dossier conformément aux obligations, suivre le temps de présence des accueillis.-Suivre le budget et le réalisé alloué aux Actions Incitatives.-Organiser les voyages, gestion des déplacements et le suivi du séjour des partenaires.-Rédiger les devis et factures pour le compte des unités de recherche-Réaliser les bons de commandes pour les prestations d’accueil auprès de notre partenaire.Conseil et information aux unités-Assurer la veille légale et réglementaire-Informer et conseiller les clients internes : autres services d’appui, Départements scientifiques et Unités de recherche.-Renseigner, répondre aux demandes des salariés/accueillis, aider dans les démarches administratives spécifiques (visas, …).Amélioration des processus – qualitéContribuer à l’évaluation et l’amélioration continue des processus mis en œuvreContribuer à la mise à jour des documents « qualité ».
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 2 années minimum sur un poste administratif.- Connaissances en droit appréciées (droit du travail, droit des assurances)- Capacité de gérer des processus complexes et multifactoriels- Capacité à travailler en flux (pic d’activité)- Orientation client- Sens de la précision et de la rigueur- Esprit d’équipe- Maîtrise de logiciels : Pack Office, et aptitude à appréhender des logiciels internes (SIRH, Talentsoft, X3…)- Anglais écrit : analyser des documents contractuels rédigés en anglais, répondre à des mails en anglais- Maîtrise de l’espagnol ou d’une autre langue appréciée.

Il y a 2 semaines
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