CDI

Assistant de Direction (F/H).

Publié il y a 1 semaine par Saint Quentin en Yvelines
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Direction de la Construction et des Bâtiments

La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings…)
Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction et à la circulation de l’information. Missions *Effectuer l’assistance du Directeur et du service Etudes Aménagements et Travaux Neufs : tenue de l’agenda, organisation et planification des réunions internes et externes, élaboration de courriers, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’ensemble de l’équipe et des autres directions, relecture et mise en forme de documents, mise à jour de tableaux de suivi…

*Assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, et la gestion interne de la direction (suivi et traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, gestion des fournitures, gestion des contacts, …).

*Suivre les activités et les actes produits par la Direction (suivi des tableaux de bord, suivi logistique et administratif des projets …).

*En l’absence du Centralisateur de Travaux, participer à l’enregistrement des demandes de maintenance des bâtiments, et à leur redirection vers les techniciens concernés. Profils recherchés De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, et ayant acquis une expérience significative sur des fonctions similaires, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez de réelles qualités rédactionnelles et grammaticales.
Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes réactif et avez le sens de l’écoute
La maîtrise du Pack Office est indispensable, la connaissance de Sharepoint serait appréciée. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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