Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 2 semaines par Randstad Palaiseau
Massy, Essonne, France
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Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d’expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, PME spécialisée sur des produits de parapharmacie, son assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d’un congé maternité
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez chargé d’assurer :
Assister administrativement la direction générale;
Assister la direction générale sur des dossiers techniques : relations fournisseurs ; enregistrement dans l’outil interne
Gérer le courrier et les fournitures du siège de Massy
Préparer les dossiers, organiser et le suivre les agendas, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Organiser et gérer les frais et les déplacements professionnels ;
Préparer et suivre le parc véhicules groupe avec le(s) prestataire(s) ;
Gérer l’évènementiel ;
Gérer le mail générique
Gérer les abonnements, commandes info greffe, et des dons ;
Vous recherchez un poste de direction au sein d’un équipe de direction en pleine expansion, alors ce poste est pour vous !
Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 7 années d’expérience.
Idéalement votre anglais est courant (relations internationales) ;
Expérience significative dans des fonctions équivalentes dans une PME de l’industrie ou des services ;
Bonne maîtrise informatique ;
Excellent maîtrise du français écrit et oral ;
Qualités rédactionnelles ;
Confidentialité ;
Ordre, organisation et méthode ;
Rapidité et soin d’exécution ;
Capable de gérer plusieurs tâches en même temps ;
Bon relationnel ;
Capable d’initiatives, d’autonomie ;
Adaptabilité, souplesse, sens du travail en équipe.

Il y a 2 semaines
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