Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H).

Publié il y a 2 semaines par Expectra
Gentilly, Île-de-France
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Description du poste

description du poste

Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Supply Chain CHC et de ses équipes, au niveau de la gestion d’informations, des interactions internes et externes, de la communication.

– Assurer/mettre en oeuvre l’organisation administrative et logistique

– Assurer les fonctions traditionnelles d’assistanat de direction (gestion de l’agenda, filtrage et traitement des appels téléphoniques, supervision de la messagerie)

– Orienter les interlocuteurs, gérer la messagerie, rédiger et diffuser les courriers et communications diverses

– Gestion diplomatique des conflits d’agenda

– Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d’activité Organiser les réunions (présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence…

– Organiser les déplacements dans un environnement international

– Accueillir et favoriser l’intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes ainsi que contribuer, en collaboration avec HR BP et Chief of staff, à la préparation des annonces concernant l’équipe Gérer les outils partagés

– Contribuer au suivi de certains dossiers: Préparer les réponses ou trouver les solutions à des demandes complexes, dans le respect de la confidentialité exigée

– S’assurer de bon respect des procédures internes

– Mettre en forme, élaborer, et corriger les documents ou présentations en français et anglais

Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle comprise entre 35 et 45 KE est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Vous êtes bilingue en Anglais.

Bonne maîtrise du pack office demandée.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

informations complémentaires

niveau d’études : BAC+2
salaire minimum : 35 000 €
type de salaire : Annuel

Il y a 2 semaines
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