Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Publié il y a 2 semaines par Randstad Paris la Défense
Paris 13, Paris, France
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Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d’expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de la formation.
– Assiste la Directrice dans l’organisation logistique et administrative de son activité :
o Organise ses déplacements professionnels et gère son agenda
o Organise et gère l’organisation des réunions de la Direction et divers évènements
o Rédige les comptes rendus et suit les relevés de prise de décisions
o Gère les notes de frais
o Suit les planning des absences et présences
o Soutient la préparation et la rédaction de divers documents
– Contribue à l’échange d’informations, en assurant notamment leur communication écrite et orale
(mails, réunions…) ainsi que l’interface avec les délégations et les autres services
– Produit des documents professionnels courants (courriers, convocations, comptes rendus de
réunions, préparation de dossiers…)
– Réalise le reporting de l’activité de la Direction
o Construit et suit lesrapports de synthèse à partir du reporting de la Direction et des autres
outils existants
o Collecte, consolide et met en forme des données issues de différents tableaux de bord à
destination de la Directrice et/ou des autres services, en lien avec les acteurs dédiés.
o Contribue au reporting de l’activité de la Direction
o Etudie et analyse les coûts de revient liés à l’activité et suit les budgets.
– Suit, coordonne le montage et l’organisation d’instances paritaires territoriales, auprès des
délégués régionaux et de leurs assistant(e)s, en lien avec les missions cœurs de métiers de l’OPCO.
– Ponctuellement, apporte son soutien aux responsables des délégations régionales.
Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 3 années d’expérience.
Connaissance souhaitée des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du
paritarisme
– Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
– Connaissances de gestion
– Rigueur
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Bonnes qualités relationnelles
– Confidentialité

Il y a 2 semaines
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