ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Paris 8, un assistant de direction f/h en CDI avec de l’Anglais
Dans un univers complexe nécessitant rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général :L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes …),La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site),Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction généraleLe classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais
Dans un univers complexe nécessitant rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général :L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes …),La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),La rédaction et/ou la frappe, la mise en forme de courriers, mails ou documents,Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),La mise à jour de rubriques des sit