CDI

Assistant de Direction F/H

Publié il y a 2 semaines par Framatome
Nanterre, Île-de-France
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Description du poste

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur des Offres & Projets et de Framatome Defense vous aurez pour principale mission :

  • Programmation des réunions du comité de revue d’offres de Framatome (AOC) et des réunions de revues de projets de Framatome (MPC). Ces réunions impliquant de nombreux participants en France et à l’international, il est important d’avoir une bonne gestion des anticipations et le sens du détail (réservations de salle, confirmations, équipements nécessaires, etc. Une très grande réactivité est également souhaitée.)
  • Suivre et gérer l’agenda du Directeur Offres & Projets & de Framatome Defense, et des équipes de sa direction, en assurant la bonne gestion des priorités et la flexibilité nécessaire à l’activité.
  • Organiser les réunions très régulières en interface avec les acteurs de la filière Nucléaire civile de et Defense (étatiques, clients, industriels, partenaires…) mais aussi sur des projets en partenariats ou en cours de développements en France et à l’international.
  • Toutes autres missions classiques d’assistanat de direction impliquant un sens du service et de la relation interpersonnelle : accueillir les visiteurs extérieurs ainsi que les équipes étrangères lors de leurs missions en France, organiser les aspects logistiques des séminaires, gestion des déplacements en France et à l’étranger, des notes de frais etc. 
  • Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction de la disponibilité et de l’appétence du/de la candidat(e) en lien avec les outils de l’excellence opérationnelle, les reportings, les budgets, l’animation de communauté, etc…

    Toujours en fonction de la disponibilité et des appétences, un support au Responsable des Assurances de Framatome pourra être défini.

    Poste basé à La Défense, établissement soumis à enquête administrative

    Profil

    BAC+2 a minima, vous avez une expérience de minimum 5 années dans le même type de fonction

    Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, implication et votre rigueur

    Vous faites preuve de discrétion, de capacités relationnelles et de communication

    Vous possédez un sens de la réactivité et le souci de la satisfaction des clients internes

    Vous avez le sens des responsabilités, vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives

    Vous démontrez une capacité d’adaptation dans un contexte évolutif

    Bon niveau d’anglais (écrit et oral) ; capacité à traduire des documents en anglais

    Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, Powerpoint)

    Critères candidat

    Niveau d’études min. requis

    Bac+2

    Niveau d’expérience min. requis

    Expérimenté (5 ans et plus)

    Niveau d’emploi

    ETAM

    Langues

    Anglais (Courant)

    Ce poste est-il ouvert aux candidats en situation de handicap ?

    Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l’accord de la médecine du travail

    Il y a 2 semaines
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