Intérim

assistant de direction (f/h)

Publié il y a 1 semaine par Randstad
Paris, Île-de-France
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Description du poste

description.

descriptif du poste

– Assiste la Directrice dans l’organisation logistique et administrative de son activité :
o Organise ses déplacements professionnels et gère son agenda
o Organise et gère l’organisation des réunions de la Direction et divers évènements
o Rédige les comptes rendus et suit les relevés de prise de décisions
o Gère les notes de frais
o Suit les planning des absences et présences
o Soutient la préparation et la rédaction de divers documents
– Contribue à l’échange d’informations, en assurant notamment leur communication écrite et orale
(mails, réunions…) ainsi que l’interface avec les délégations et les autres services
– Produit des documents professionnels courants (courriers, convocations, comptes rendus de
réunions, préparation de dossiers…)
– Réalise le reporting de l’activité de la Direction
o Construit et suit lesrapports de synthèse à partir du reporting de la Direction et des autres
outils existants
o Collecte, consolide et met en forme des données issues de différents tableaux de bord à
destination de la Directrice et/ou des autres services, en lien avec les acteurs dédiés.
o Contribue au reporting de l’activité de la Direction
o Etudie et analyse les coûts de revient liés à l’activité et suit les budgets.
– Suit, coordonne le montage et l’organisation d’instances paritaires territoriales, auprès des
délégués régionaux et de leurs assistant(e)s, en lien avec les missions cœurs de métiers de l’OPCO.
– Ponctuellement, apporte son soutien aux responsables des délégations régionales.

profil recherché

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 3 années d’expérience.
Connaissance souhaitée des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du
paritarisme
– Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
– Connaissances de gestion
– Rigueur
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Bonnes qualités relationnelles
– Confidentialité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de la formation.

descriptif du poste

– Assiste la Directrice dans l’organisation logistique et administrative de son activité :
o Organise ses déplacements professionnels et gère son agenda
o Organise et gère l’organisation des réunions de la Direction et divers évènements
o Rédige les comptes rendus et suit les relevés de prise de décisions
o Gère les notes de frais
o Suit les planning des absences et présences
o Soutient la préparation et la rédaction de divers documents
– Contribue à l’échange d’informations, en assurant notamment leur communication écrite et orale
(mails, réunions…) ainsi que l’interface avec les délégations et les autres services
– Produit des documents professionnels courants (courriers, convocations, comptes rendus de
réunions, préparation de dossiers…)
– Réalise le reporting de l’activité de la Direction
o Construit et suit lesrapports de synthèse à partir du reporting de la Direction et des autres
outils existants
o Collecte, consolide et met en forme des données issues de différents tableaux de bord à
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o Contribue au reporting de l’activité de la Direction
o Etudie et analyse les coûts de revient liés à l’activité et suit les budgets.
– Suit, coordonne le montage et l’organisation d’instances paritaires territoriales, auprès des
délégués régionaux et de leurs assistant(e)s, en lien avec les missions cœurs de métiers de l’OPCO.
– Ponctuellement, apporte son soutien aux responsables des délégations régionales.

profil recherché

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 3 années d’expérience.
Connaissance souhaitée des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du
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– Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
– Connaissances de gestion
– Rigueur
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Bonnes qualités relationnelles
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