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Description du poste

Expectra, leader en France de l’intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant F/H.
Rattaché(e) à la Direction Technique Tertiaire, vous organisez et coordonnez l’ensemble des missions administratives et support du service technique en vue d’assurer la satisfaction des clients internes et externes. Vos missions:Vous Gérez la boîte mail du Directeur Technique, identifiez et priorisez les urgences,Organisez les réunions intra/inter-service, avec les différentes filiales et usines. Vous gérez les déplacements et prendre en charge les aspects « logistique » du service et Participez et rédigez les comptes rendu des différentes réunions.Vous effectuez la facturation et la refacturation des usines et participez à la gestion administrative des litiges en lien avec les Experts TechniquesVous participez au montage de dossiers/projets techniques et spécifiquesVous rédigez et mettez à jour des procédures et des notes internes et traduisez des dossiers et autres notes techniquesVous créez, mettez à jour et consolidez les tableaux de reporting et organisez des événements spécifiques et ponctuelsVous gérez l’arrivée des nouveaux arrivants (avec la DSI et la DRH) et Suivez et gérez les commandes de fournitures .Le poste basé à Rueil Malmaison Salaire 34/38 ke x 13 mois poste en CDI.
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum sur un poste type Assistant(e)Projet,Technique,Polyvalent dans un environnement technique où vous avez accompagné(e) des directeurs et ou des équipes techniques, opérationnelles. Vous maîtrisez excel (TCD), powerpoint, wordVotre anglais est opérationnel pour la traduction de documents, répondre à des mails et pour (redirection, réservation, accueil, …)

Il y a 2 mois
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