CDI

Assistant de direction (f/h) – unité de recherche clinique paris saclay ouest – hôpital ambroise parÉ

Publié il y a 1 semaine par Hôpital Ambroise-Paré AP-HP
Boulogne-Billancourt, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif

Assistant de Direction (F/H) – URC PARIS SACLAY Ouest – Hôpital Ambroise Paré

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

•Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
•Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
•Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
•Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
•Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
•Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
•Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré – 9 Avenue Charles de Gaulle – 92100 Boulogne-Billancourt
Mise à jour : 04/01/2022

IDENTIFICATION DU POSTE

•Métier : Assistant(e) de Direction
•Code métier : 45S30
•Appellation locale : Assistant(e) de Direction
•Grade : Adjoint administratif hospitalier(F/H)
•Catégorie : C
•Poste à pourvoir au : dans l’immédiat
•Modalités de recrutement : CDD
•Schéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARÉ

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.
Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.
Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Délégation de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI)
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) est un établissement de l’AP-HP chargé de piloter les projets de recherche de l’AP-HP et de suivre l’ensemble des activités de recherche de l’institution :
4 000 projets de recherche en cours tous promoteurs confondus dont 1 200 pour lesquels l’AP-HP la promotion et la gestion ;
825 portefeuilles de brevets
La DRCI contribue à la définition de la politique de recherche de l’institution. Elle met notamment en œuvre, conformément aux dispositions législatives et réglementaires, l’ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au sein de l’AP-HP. Elle accompagne les cliniciens et équipes de recherche, suit et contrôle la réalisation des projets de recherche de l’institution, en lien avec ses 12 unités déconcentrées (Unités de Recherche Clinique – URC) au sein des Groupes Hospitaliers (GH) de l’AP-HP. Deux structures à caractère transversal sont également impliquées : l’URC en économie de la santé et le département des essais cliniques (DEC) de l’AGEPS. En outre, la DRCI met en œuvre une politique de valorisation de la recherche, par l’intermédiaire de son pôle transfert et innovation.
La DRCI est également impliquée dans l’organisation de la recherche de l’AP-HP au travers de sa collaboration avec les structures de soutien à la recherche au sein des GH : près de 90 unités mixtes de recherche (Inserm, CNRS, CEA…), 17 CIC (Centre d’investigation clinique), 4 CRC (Centres de recherche clinique), 14 tumorothèques, 12 Centres de Ressources Biologiques (CRB), 4 CTRS/RTRS (Centres / Réseaux Thématiques de Recherche et de Soins), 16 DHU et des plateformes techniques de recherche.

PRÉSENTATION DU SERVICE

L’unité de Recherche Clinique (URC) Paris Saclay Ouest, structure associée au DMU 13, prend en charge, pour le compte de la Délégation à la recherche clinique et à l’innovation (DRCI) de l’APHP, les missions de conception, montage, gestion, suivi technico-réglementaire et analyse des projets de recherche clinique.
L’URC a pour vocation de promouvoir et d’aider la recherche clinique dans les 4 hôpitaux de la Faculté de Médecine de Paris-Île-de-France-Ouest : Ambroise Paré, Raymond Poincaré, Sainte-Perrine et Berck.
Le projet de l’URC pour les trois prochaines années et dont le fil conducteur sera l’excellence méthodologique en recherche clinique et en épidémiologie, est :
1. de renforcer l’activité locale de recherche clinique du Groupe Hospitalier,
2. d’assurer un leadership national aux équipes du Groupe Hospitalier dans des projets de recherche clinique en s’appuyant sur trois atouts : les pôles d’excellence du GH, les réseaux et le support de gestion des études répondant aux normes internationales,
3. de favoriser l’extension internationale des projets, grâce aux mêmes atouts, appliqués au plan international, et notre connaissance des mécanismes de recherche et de développement de collaborations internationales, tant au plan européen que nord-américain.
L’URC regroupe environ 30 personnes qui gèrent une soixantaine d’études par an. L’équipe apporte un soutien à des projets de recherche en recherche clinique et en épidémiologie, de tous types (phase I, II, III, cohorte observationnelle, étude d’évaluation diagnostique, etc) et dans toutes les spécialités médicales/paramédicales, de l’idée de recherche à la publication.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE

Elle est constituée d’un responsable Praticien Hospitalier – Professeur d’Université Lamiae Grimaldi, d’un responsable adjoint praticien hospitalier, d’un cadre d’URC, de 2 statisticiens, de 6 data-managers/informaticiens, de 4 chefs de projets d’études cliniques , de 2 coordinatrices d’études cliniques et d’une vingtaine d’assistants de recherche clinique ou techniciens d’étude clinique, répartis dans les locaux de l’URC des Hôpitaux Universitaires Paris Saclay Ouest à Ambroise Paré et Raymond Poincaré.

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

•Responsable de l’URC
•Responsable adjoint de l’URC
•Cadre de l’URC

Liaisons fonctionnelles :

•Personnels de l’URC
•Directions de l’établissement (RH, services économiques et logistiques, services hospitaliers généraux, service informatique)
•DRCI
•Usagers et fournisseurs pour transmission d’information

ACTIVITÉS

Missions générales :

•Accueil des personnes (usagers, fournisseurs, etc…),
•Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
•Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées,
•Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
•Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
•Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
•Reproduction et diffusion de documents, de dossiers relatifs aux études, (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
•Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

AVANTAGES

•Place en crèche (sous conditions)
•Remboursement partiel des transports en commun
•Tarif restauration self
•Chèques emploi-service CESU AP-HP
•Supplément Familial de Traitement (enfants)
•Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs
•Préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
•Accès à une offre conséquente de formation continue
•Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT ou 07h36 = 25 CA + 18 RTT

HORAIRES DE TRAVAIL

•Horaires : du lundi au vendredi (amplitude horaire comprise en 9h et 18h)
•Quotité de temps : 100%

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

•Connaissances approfondies bureautique, organisation et fonctionnement interne de l’établissement
•Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
•Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail
•Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
•Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
•Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
•Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
•Utiliser les outils bureautiques
•S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés
•Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Qualités professionnelles requises :

•Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
•Réactivité et disponibilité
•Esprit d’équipe
•Discrétion professionnelle
•Autonomie et esprit d’initiative
•Dynamisme et efficacité
•Sens de l’organisation, rigueur et méthode
•Capacités rédactionnelles
•Capacité d’adaptation
•Sens de l’accueil

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

•Secrétariat et gestion administrative
•Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

•Concours AP-HP

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

•Travail prolongé sur écran

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

•Chaise et bureau ergonomiques
•Médecine du travail : suivi et information
•Respect des procédures en vigueur dans le service
•Formation obligatoire à la sécurité incendie (annuelle)

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

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