CDI

Assistant de Direction Générale (H/F)

Publié il y a 2 mois par LIP SAFARI
Saint-Gely-Du-Fesc, FR
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Description du poste

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction générale en CDI.

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en support de ses activités quotidiennes et opérationnelles. À ce titre vous :

gérez le planning, la messagerie, le téléphone, le courrier du Directeur Général et du Président. Vous êtes en capacité de séparer les informations essentielles des secondaires et d’en réaliser un reporting synthétique ;
élaborez le calendrier annuel des réunions de l’entreprise (et de la filiale) ;
assistez le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes et opérationnelles ;
assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers. En aval, vous êtes en charge de l’élaboration des comptes rendus et de leur diffusion ;
assurez la réalisation des rapports d’activité, des comptes rendus de Concession, des conférences départementales, de leur supports et plus généralement tout compte rendu ou synthèse confiés par votre manager en lien avec les missions régaliennes de l’entreprise ;
êtes en charges de missions spécifiques confiées par votre manager ou l’équipe de Direction pour lesquelles vous travaillez en autonomie, en lien avec les services de l’entreprise et plus particulièrement le secrétariat général et le service communication ;
organisez le bon déroulement des voyages et des déplacements du Président, de la Direction et de l’encadrement ;
assurez des missions régulières pour la filiale pour le compte du Directeur Général ;
En particulier, vous participez de manière active aux travaux du Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale : mise à jour et suivi du calendrier des réunions, préparation des ordres du jour, suivi des convocations, élaboration et envoi des comptes rendus, suivi des présences, exercice du lien entre les différents acteurs (administrateurs, Cadres de direction, partenaires extérieurs, conseils juridiques et financiers, …). Vous participez à ces réunions.

En lien avec le conseil juridique, vous êtes en charge de la préparation des dossiers de dépôt auprès du Greffe du tribunal.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans l’administration des entreprises, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire.

Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et relationnelle ainsi que de capacités d’analyse, de synthèse et d’une bonne expression orale.

Vous détenez de solides compétences en matière d’informatique bureautique.

Enfin, vous êtes force de proposition et faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de disponibilité et de discrétion.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Il y a 2 mois
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