Assistant de Direction Générale H/F – CDI – SIEGE

<p>L’Adapei 45, c’est plus de&nbsp;60 années d'engagement auprès des familles, des&nbsp;personnes en situation de handicap et des professionnels.</p><p>Nous sommes une association du secteur&nbsp;médico-social de type loi 1901 de mouvance parentale créée en 1960. Nous œuvrons autour de trois missions principales : </p><ul><li>Une mission militante pour faire évoluer les politiques publiques du handicap.&nbsp;</li><li>Une mission d'actions associatives pour accompagner les familles.</li><li>Une mission de gestionnaire d’établissements et services au sein de laquelle nos collaborateurs exercent leurs missions.</li></ul><p><br></p>

[ CONTEXTE ]

Nous recherchons pour le siège de l’ADAPEI 45 (situé au 69 rue de Verdun 45400 Fleury les Aubrais)

Un Assistant de Direction Générale (H/F), dès que possible.

En CDI forfait 206 jours.

[ VOTRE MISSION ] 

Rattaché.e à la Directrice Générale de l’association, vous assurez des activités de nature relationnelle, organisationnelle et administrative pour favoriser le bon fonctionnement de la Direction Générale de l’Association.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : 

Assistance à la Direction Générale 

• Assure la planification, l’organisation et le suivi des différentes instances et rendez-vous de la Direction Générale,
• Prépare les dossiers, courriers, notes, rapports,… de la Directrice Générale,
• Organise le CODIR et autres réunions de la Direction Générale : ordre du jour, supports de présentation, comptes rendus, relevés de décisions,…
• Planifie, suit ou met en œuvre les décisions prises en réunion ou en CODIR,
• Réalise des tâches administratives (notes de frais, saisie horaire…) pour le compte de la Direction Générale,
• Organise ou coordonne certains événements : séminaires d’équipe, vœux,…

Gestion administrative

• Est force de proposition auprès de la Direction Générale pour garantir une gestion administrative efficace : évolution/automatisation des outils informatiques, élaboration de procédures,…
• Élabore les procédures en lien avec la gestion administrative,
• Assure le classement et la gestion documentaire sur le périmètre administratif,
• Assure un appui fonctionnel aux secrétaires de direction de l’association : harmonisation d’outils, pilotage harmonisé de dossiers administratifs, enquêtes…

[ VOTRE PROFIL ]

• Vous êtes rigoureux.se et autonome,
• Vous êtes doté.e d’une aisance relationnelle,
• A l’aise avec l’informatique et créatif.ve vous maîtrisez les outils, informatiques (Pack Office) et collaboratifs,
• Vous connaissez les techniques de secrétariat et êtes doté.e d’une maîtrise de l’orthographe,
• Vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire.

[ CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES ]

REMUNERATION : A partir de 2 829,60€ bruts mensuels. La rémunération est fixée selon le diplôme et les expériences précédentes (CCN66), une reprise d’ancienneté est effectuée selon le statut antérieur. 

En rejoignant l’Adapei 45, vous bénéficierez :

• Du télétravail possible à hauteur de 1 ou 2 jours par semaine.
  Le télétravail est ouvert à l’issue de la période d’essai.
• De 3 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,
• D’une mutuelle prise en charge à 50% par l’Association,
• D’un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances,
• De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts achat ou travaux et bien d’autres services d’accompagnement,
• D’un budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement, de possibilité de mobilité interne.

DIPLOME EXIGE : Diplômé.e d’un BAC+3 en management des organisations.

STATUT CONVENTIONNEL : CCN Mars 1966 – Annexe 6 – Statut Cadre Classe 2 Niveau 3.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?

Postulez ! L’aventure Adapei 45 commence maintenant !