Assistant de direction H/F

La RIVP recherche un assistant de direction F/H dans le cadre d’un CDI. 

Dans l’objectif de contribuer au bon déroulement des activités de la direction des politiques d’attribution, vous assisterez la sous directrice dans la gestion de dossiers relatifs à l’activité de la direction, dans tout domaine (gestion administrative, ressources humaines, etc…) et garantirez le respect du processus lié au traitement des courriers et plus largement des demandes au sein de la direction.

Ainsi, vos tâches principales s’articuleront autour de l’assistanat :

– Assurer le secrétariat de la sous directrice: téléphone, courrier, organisation de réunions, gestion de l’agenda, comptes rendus, collecte et mise en forme des supports écrits liés à l’acticité (bilan des attributions par exemple)….
– traiter des dossiers ponctuels et apporter un appui administratif et logistique aux 3 responsables de pôles de la direction lorsque l’activité le nécessite (exemple = aide à l’enregistrement des demandes de logement social et à l’alimentation du dossier unique des candidats, à l’organisation et au traitement des CALEOL hebdomadaires, au suivi des dé priorisations de candidats etc…)
– Faciliter la communication des informations au niveau de la direction : recueil d’informations, diffusion de notes, relance, interface avec les autres services du siège.

Vous traiterez également des demandes autour de la gestion des réclamations : 
– Réceptionner les courriers et les réclamations de la direction.
– Relayer au bon interlocuteur.
– Assurer le suivi administratif du traitement des courriers et des réclamations dans les délais fixés et rédiger certaines réponses.
– Contrôler les courriers de réponse signalés par la Direction.
– Veiller à la bonne gestion des boites mail de la direction.

Profil

Vous souhaitez participer à une mission stratégique, au cœur des enjeux de l’habitat social ?

Reconnu pour votre disponibilité, votre réactivité et votre sens de la communication, vous saurez hierarchiser vos priorités et faire preuve d’initiatives.

Diplômé(e) d’une formation BAC +2/+3, vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.