Assistant de Direction H/F

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d’assistanat spécialisé.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un Assistant de Direction dans le cadre d’un CDI. Poste basé à Lyon 1er. Prise de poste dès que possible.

Rattaché au Département Droit des Sociétés, vous aurez un rôle de support dédié à 2 associés.

En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions :

• Réception des appels téléphoniques,
• Gestion du secrétariat (traitement des courriers : Frappe et mise en forme, photocopies, classement, archivage),
• Saisie des temps passés,
• Préparation en français et en anglais de propositions financières,
• Préparation des bordereaux d’instructions,
• Création de clients et dossiers,
• Saisie des notes de frais,
• Réservation de salles, de restaurants, de billets de train et d’hôtels,
• Gestion du fichier clients,
• Présence aux conférences téléphoniques mensuelles du conseil d’administration et rédaction du compte rendu,
• Présence aux différents évènements internes (réunions du conseil d’administration, conférence annuelle, assemblée générale (déplacement à Paris ou à l’étranger) et rédaction du compte rendu de la conférence et/ou des PV d’assemblée,
• Assistance dans la comptabilité (préparation des factures, contrôle du paiement des factures, relances, saisie sur la plateforme dédiée des factures, accès au compte bancaire, paiement des factures, échanges avec le cabinet comptable),
• Gestion de la boîte mails.

Liste non limitative.

Poste basé à Lyon 1er.

Vous êtes titulaire d’un BTS Secrétariat minimum/Assistant de direction minimum et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires et dans un secteur d’activité similaire.

Vous êtes rigoureux, réactif, discret, organisé, vous avez le sens des priorités et des détails et savez gérer les situations d’urgence.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office dans sa globalité. Vous disposez d’un bon rédactionnel et d’une bonne expression orale. Excellente maîtrise de l’anglais est requis à ce poste.