CDI

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 2 semaines par CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE
Nantes, Pays de la Loire
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Description du poste

Contexte

La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs jeunes, parentalité…).

Présents sur l’ensemble du territoire dans plusieurs points d’accueil et sur nos deux sites principaux (Nantes et Saint-Nazaire), ses 650 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à nos publics : allocataires, collectivités territoriales, bailleurs, partenaires.

Les objectifs de notre contrat d’objectifs et de gestion (Cog) sont atteints et les indicateurs de résultat de l’organisme sont conformes aux cibles nationales.

La Caf assure plusieurs missions nationales et participe au développement de plusieurs projets nationaux (Previsio, numérisation, intermédiation financière, etc.).

Rejoindre la Caf de Loire-Atlantique c’est :

  • Œuvrer dans un esprit de solidarité
  • Intégrer un environnement en mouvement offrant des opportunités professionnelles diverses.
  • Mission/Activités

    Au sein d’un secrétariat de direction composé de trois assistantes, vous facilitez la réalisation des missions et activités de deux à trois agents de direction.

  • Vous gérez les relations internes et externes des agents de direction : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers de différentes commissions, en lien avec les administrateurs de l’organisme (conseil d’administration, bureau des présidents…).
  • Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions.
  • Vous suppléez vos collègues assistantes de direction.
  • Des missions supplémentaires peuvent vous être confiées : ordres de mission, revue de presse, documentation…

    Compétences

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre ouverture d’esprit et votre sens de l’organisation. Vous êtes disponible et avez un sens de l’écoute développé.

    Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et numériques (Office 365, Teams…) et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs.

    Polyvalent(e), autonome, vous savez faire preuve d’adaptabilité.

    Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse constituent un atout supplémentaire.

    Formation

    Vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant(e) (Bac + 2 ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience probante dans une fonction de secrétaire / assistante.

    Conditions particulières

    Les candidats sont invités à postuler en ligne en transmettant un CV et une lettre de motivation.

    Les candidats sélectionnés seront susceptibles de passer des tests par un cabinet extérieur et seront reçus en entretien par un jury Caf en semaine 43.

    Il y a 2 semaines
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