assistant de direction H.F

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd’hui près de 450 agences d’emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d’activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres…). Pourquoi pas vous

Description du poste

Suite au départ en retraite de l’assistante de direction, et dans l’attente de la réorganisation du service, CRIT Bruges recherche pour un de nos clients un.e assistant.e de direction en intérim.

Vos missions seront les suivantes:

-Gestion des déplacements professionnels : Préparer et réserver les trajets dans le respect des principes en vigueur, Aider à la rédaction des notes de frais, Aider à la rédaction des notes de frais liées
-Faire les demandes d’achats : recensement des besoins en fourniture, répondre aux demandes du Responsable du contrôle de gestion, assurer les tableaux de suivis des dépenses engagées et respecter le budget alloué
-Rechercher des fournisseurs : établir des devis, assurer les échanges par mail et téléphones, aider à la mise en oeuvre des évènements de communication
-Organiser des réunions : Utiliser les outils collaboratifs et les agendas partagés, assurer les comptes rendus des réunions
-Assurer un appui administratif : Planning des visites médicales, accueil des nouveaux arrivants, gestion du pool de véhicules

contrat d’un mois en intérim – renouvelable

– Aisance avec les outils informatiques et idéalement connaissance de SAP.
– Autonomie
– Aisance relationnelle
– Sens du service
– Rigueur

Première expérience dans l’administration exigée

Moyens :

-Télétravail possible 1 journée par semaine
-Déplacements occasionnels à prévoir sur la région

informations supplémentaires