ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons pour notre client SEW USOCOME Haguenau, spécialisé dans les systèmes d’entraînements et d’automatismes, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Rattaché au Directeur Financier, vous rejoindrez l’équipe située sur le site
Administration de la Direction Financière : Optimise l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements. Organise la gestion du planning et le tri des correspondances. Accueille physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires. Concoure à la rédaction de supports de communication internes. S’occupe de la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs. Organise des évènements internes et externes. Gère la gestion administrative des contrats et du personnel. Adapte les procédures internes. Suit les abonnements de l’ensemble de l’entreprise. Prépare l’Assemblée Générale.
Gestion de la flotte automobile et des assurances : Optimise la gestion du parc automobile de plus de 100 véhicules : carte grise, carte Total, vignette Crit ‘Air, badges télépéage, contraventions…Coordonne le lien avec l’assureur automobile et l’assistance automobile.
Comptabilité clients et générale : Participe au processus de relance des clients en retard de paiement. Comptabilise les factures fournisseurs. Participe à des travaux de clôture de la comptabilité.

Description du profil :

Issue d’une formation initiale technique de niveau Bac+2 (assistant de direction/assistant de gestion), vous justifiez d’une première expérience professionnelle en entreprise industrielle, idéalement à la Direction Financière.
Vous bénéficiez idéalement de 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste comparable. Vous avez des connaissances en comptabilité.
Vous maîtrisez les outils de bureautique
La maitrise de l’allemand serait un réel atout.

Description de la société :

RE’FLEX Services, société de travail temporaire, fonde son action sur la recherche constante de la rigueur, dans l’exercice d’un métier difficile, qui engage chaque fois notre responsabilité, tant vis-à-vis des entreprises qui font appel à nos services, qu’à l’égard des candidats qui nous associent à leur recherche d’emploi.

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