CDI

Assistant de direction (H/F)

Publié il y a 2 semaines par GIF Emploi
Rungis, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

INTERTIS, agence d’emploi experte dans les métiers techniques de l’ingénierie et de l’administratif dans le secteur bâtiment, architecture et industrie recrute pour son client, société d’ingénierie industrielle

son assistant/e technique h/f

Votre objectif: assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction technique (projet, mission, démarche qualité …) et coordonne l’organisation générale des départements, sous la responsabilité du Directeur technique.

En relation avec les différents intervenants de la Direction Technique: chefs de services, chef de projets, ingénieurs responsables d’actions.

Rattaché(e) au directeur technique,

vos missions consisteront à :

  • Prendre en charge la gestion et suivi administratif de la Direction technique,
  • Traiter la documentation technique : scan, archivage, et une recherche documentaire
  • Organiser des déplacements professionnels Réaliser un suivi administratif du personnel (demandes de congés, feuilles de temps sur projets),
  • Imprimer des documents techniques
  • Gérer les fournitures de bureaux
  • Suivre les flux des demandes d’investissements, des achats projets et les réceptionner lors des visites clients
  • Recueillir et suivre les indicateurs des différents projets de la Direction technique
  • Etablissement de tableaux de bord de la Direction technique Suivre les dépenses projets
  • Réaliser des planning en Microsoft Project pour les différents projets en accord avec les chefs de projets
  • Suivre les plannings pour supporter les chefs de projets et le DT Maitrise des outils bureautiques.
  • Profil recherché De formation Bac+2 (BTS, DUT, …) ou plus en gestion d’entreprise, assistance technique d’ingénieur, … vous êtes doté(e) d’une expérience d’au moins 3 ans en qualité d’assistant technique/projets dans le secteur de l’industrie.

    Maitrise des outils bureautiques. La connaissance des KPI est demandée.

    Rigueur, professionnalisme et bon relationnel sont des qualités indispensable pour ce poste.

    Intérim dans le cadre d’une embauche 

    Lieu de travail : Rungis (94)

    Informations supplémentaires

    Expérience souhaitée : 3-5 ans Salaire : 30-32 Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 35

    Il y a 2 semaines
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