CDI

Assistant de direction (H/F)

Publié il y a 1 semaine par Groupe actual
Alençon, Normandy
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Description du poste

L’entreprise

Actual Alençon recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de ses clients situé à Alençon, spécialiste de la charpente métallique. 

Le poste

Vous serez le soutien administratif, logistique et organisationnel de votre responsable et de vos collaborateurs.

Vous participerez à la gestion administrative et logistique de votre département :

– Gestion du courrier, dispatche

– Rédaction de courriers, mise en forme de documents

– Rédaction de commandes et de contrats

– Diffusion et suivi de documents

– Accueil physique et téléphonique

Vous participerez à le gestion des salariées :

– Gestion sociale (congés, absences, VM…)

– Vérification des pointages et saisie.

Vous pourriez être amené(e) également à l’action commerciale et au suivi des affaires :

– Réalisation des dossiers administratifs dans le cadre d’appels d’offres

– Mise à jour de certificats administratifs et techniques

– Assister les chargés d’affaires

– Participer à la réalisation des dossiers de marquage CE

Horaires de travail 8H – H du lundi au vendredi

Taux horaire selon profil + ème mois + Livret ACTUAL % + CE + Mutuelle intérimaire

Le profil recherché

Titulaire d’une formation BAC+2 Assistanat de direction, vous pouvez justifier d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel, vous êtes organisé(e) et vous avez de bonne aptitudes rédactionnelles ainsi qu’une bonne maitrise des outils bureautiques. 

Il y a 1 semaine
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