Intérim

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 1 semaine par GD Intérim France
Montrouge, Île-de-France
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Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description Ergalis recrute pour son client, un grand groupe bancaire, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission d’intérim d’au moins 3 mois, renouvelable sur une plus longue durée.

Au sein de la Direction des Risques Groupe vous assurerez le poste d’assistant(e) de Direction sur le périmètre des Direction Coordination PMT (Contrôles Permanents Groupe) et Fonctionnement LMR (Ligne Métier Risques).

Le secrétariat de l’ensemble des directions de la DRG est organisé autour d’un binôme d’assistantes constituant « DRG DESK ».

Vous serez partie prenante au sein de DRG DESK, pour faire évoluer les outils, l’organisation ? et assurerez le back-up d’une autre Chargé(e) de Coordination pendant la période des congés.

Principales missions :

– Gérer les agendas des Directeurs

– Organiser réunions avec agendas multiples et veiller à la bonne organisation (comités, nombreux participants, plusieurs entités)

– Coordonner les actions visant à renforcer la transversalité dans le fonctionnement du département.

– Assurer une bonne communication interne DRG, mais aussi avec les membres de la LMR permettant d’améliorer la visibilité et le rayonnement de la LMR

– Mettre en forme des documents (Word/PowerPoint)

– Réaliser l’Onboarding des personnels (process de gestion des arrivées des internes et des prestataires au sein de DRG)

– Organiser événementiel et déplacements et Assurer l’ensemble de la logistique d’un événement, accueil visiteurs, relations avec les externe (Groupe CA, fournisseurs)

– Participer aux réunions d’équipe des directions de la DRG afin de relayer l’information utile pour les équipes

– Être l’interface privilégié des différentes équipes de la DRG

– Etre en charge de proposer des actions d’innovation au service de l’amélioration de la performance et de l’efficacité collective

– Participer au fonctionnement de la Direction Coordination PMT & Fonctionnement de la DRG. Profil candidat Vous avez un diplôme au moins niveau Bac, vous connaissez le domaine de la finance, vous avez les compétences et qualités suivantes:

-Réactivité
-Capacités relationnelles,
-Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
-Capacité d’adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne)
– Excellentes capacités d’expression écrite et orale Expérience Vous avez au moins 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction, et idéalement une expérience dans le domaine financier. Partager sur AddThis Sharing Buttons

Il y a 1 semaine
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