Assistant de direction H/F

Nous avons besoin de vous rejoindre l’équipe de l’agence Paris. Vous devrez assister le Directeur d’agence afin d’optimiser la gestion de son activité.

Secrétariat du Directeur d’agence :

Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique
Réceptionner, trier et diffuser le courrier
Gérer et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur d’Agence
Assurer l’interface entre le Directeur d’agence et les interlocuteurs internes et externes
Préparer tous types de documents concernant l’Agence et en assurer la diffusion (courriers, notes internes, notes aux locataires…)
Assurer la circulation de l’information descendante et montante
Assurer un reporting (incivilités, plaintes et gestion des épaves…)
 

Gestion des Ressources Humaines :

Organiser le planning des congés et les permanences en liaison avec les responsables de pôles
Communiquer les arrêts maladie, autorisations d’absences spécifiques au service paye
Effectuer les déclarations d’accident du travail, de trajet
Organiser l’accueil des nouveaux arrivants en liaison avec les responsables de pôles
Mettre à jour les tableaux divers : affectation des gestionnaires d’immeubles, annuaires agence…
 

Gestion administrative et comptable :

Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques de l’agence
Classer et archiver les dossiers gérés et la documentation
Paramétrer les affectations des collaborateurs dans les progiciels métiers

Autres missions :

Assurer le suivi des réponses aux sollicitations des locataires : objectifs CUS…
Assurer le suivi des inventaires divers : PC, imprimantes, véhicules de service, mobilier, vêtements de travail, téléphones portables…
Instruire des dossiers spécifiques confiés par le Directeur d’Agence

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes issu d’une formation type Bac +2 assistant administratif ou assistant manager.
Vous justifiez d’une expérience réussie idéalement acquise chez un bailleur social.
Vous possédez une forte capacité d’analyse et de synthèse et vous disposez de compétences rédactionnelles.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et de classement, les procédures d’archivages 
Réactif, vous démontrez un esprit d’initiative
Vous vous adaptez facilement et bénéficiez d’un bon relationnel.
La constitution de dossiers administratifs, la gestion de flux et des stocks ne sont plus des secrets pour vous. 
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs missions en même temps

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c’est rejoindre une entreprise d’intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Les petits plus :

Parcours d’intégration personnalisé pour bien démarrer.
Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
Intéressement et plan d’épargne entreprise
Mutuelle d’entreprise
Ticket Restaurant 
Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 

Bon à savoir:

CDI

Nos locaux sont situés au 49 Rue d’Alleray, 75015 Paris