CDI

Assistant de Direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Siram Veolia
Valenton, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale du site, lassistant(e) de direction aura pour mission dassister la directrice Générale dans la gestion et lorganisation administrative de sa direction. Il/Elle intervient sur lensemble des affaires courantes de la directrice Générale.

Principales activités et tâches :

Il/Elle assure les tâches dassistanat classique : gérer lagenda, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, rédiger les courriers, les comptes-rendus, et documents divers, préparer et organiser les réunions, les événements internes, assurer linterface entre les responsables et leurs interlocuteurs, relayer les informations,

Il/Elle gère le planning et le reporting sur les astreintes,

Il/Elle gère les visiteurs (déclaration poste de garde pour les badges, gestion des EPI, gestion des guides internes, gestion de la communication sur lévènement, etc),

Il/Elle accueille les nouveaux arrivants (accueil administratif, activation de la fonction monétaire du badge, goodies, création du SIV Inform, etc),

Il/Elle crée, applique et fait appliquer toutes les procédures et tous les modes opératoires pour les opérations liées à son activité et contribue à leur amélioration,

Il/Elle assure la gestion complète des documents produits, le classement informatisé, larchivage, la traçabilité et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion de ces documents,

Il/Elle effectue diverses commandes (fournitures et consommables courants) et suivi budgétaire,

Il/Elle centralise les relations entre le site et les fonctions supports (gardien, informatique, etc),

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap