Assistant de Direction H/F

Description du poste

Vos Challenges :

• Gestion des calendriers/réunions/déplacements du Directeur Vente et Opérations (envoi invitations, réservations salles, etc.)
• Gestion des déplacements du Directeur Développement des Opérations & du Directeur National Force de Vente
• Organisation des réunions bi-mensuelles et des séminaires > Ordre du jour & Compte rendu à réaliser
• Réaliser les commandes du matériel informatique pour les nouveaux arrivants, les cartes de visite, les plateaux-repas pour les réunions, etc.
•  Traiter les factures sur SAP, créer les comptes fournisseurs, les demandes de virement pour acomptes, gérer les notes de frais, etc.
• Gérer les notes internes de nominations et de rappels de procédures
• Mettre à jour régulièrement les différents tableaux de suivi, les trombinoscopes, les feuilles de présente, etc.
• Gérer les prélèvements internes
• Réceptionner le courrier interne/externe (ouverture/dispatching, traitement des réclamations clients)
• Réaliser les différentes mises à jour  : portail interne (page de la direction), Teams (création de nouveaux canaux), listes Outlook (au fur et à mesure avec l’informatique)
• Lecture (survol) des mails du Directeur Vente et Opérations & du Directeur National Force de Vente
• Réunions occasionnelles avec les assistants COMEX

Qualifications

Votre Profil :

 Idéalement de formation Bac/Bac +2 avec une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez parfaitement le pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, TEAMS).
Vous faites preuve de clarté dans votre communication et vos qualités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables.
Vous faites preuve de confidentialité, d’écoute active, de proactivité et de dynamisme.
Vous êtes doté de tact, d’un bon jugement et savez faire preuve de discrétion.
Un esprit créatif serait un plus.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous CHOISIR :

• Un plan d’intégration complet, une formation continue, un accompagnement quotidien, et des possibilités d’évolution internes  
• Un package salarial avantageux : rémunération sur 13 mois, variable sur objectifs, intéressement et participation
• Des avantages sociaux : Prise en charge de 55% de votre repas, si achat sur la surface de vente + remise sur les achats 
• Mutuelle / prévoyance 

Nous avons une ambition forte : relier nos producteurs avec nos restaurateurs et contribuer à concocter avec passion, ce que sera la restauration de demain. Nous le ferons avec vous. Avec votre enthousiasme, avec votre goût d’agir et avec votre esprit coopératif.

Pour plus d’informations sur ce que c’est de travailler chez METRO, visitez https://recrutement.metro.fr/