CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 1 jour par Hays France
Rennes, Bretagne, France
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Description du poste

Notre client, promoteur immobilier implanté sur le marché Breton, recherche un Assistant de Direction au sein de son siège de Rennes. Le poste est à pourvoir en CDI.Vous assistez la Directrice associée dans les missions de développement et commercialisation. Vous assurez le secrétariat de direction en assurant l’accueil téléphonique ainsi que la prise de rendez-vous auprès des propriétaires, notaires, avocats et des collectivités. Vous rédigez également des courriers et préparez des contrats de réservation. De plus, vous créez et suivez le fichier client et assurez le suivi du financement des clients et des signatures des actes. En parallèle, vous accompagnez l’associée dans la constitution et l’animation d’un réseau de partenaires. Vous alimentez régulièrement ce réseau avec l’état des stocks et préparez des supports commerciaux thématiques des leviers en lien avec les responsables de programmes et les prestataires extérieurs (agences de communication, graphistes, imprimeurs). Vous avez également un rôle de support à l’animation de ce réseau, en préparant et organisant des événements tels que des réunions d’information, des formations ou des petits-déjeuners thématiques. Enfin, vous avez des missions ponctuelles auprès du responsable de programmes. Vous préparez notamment des contrats selon les modèles et vous assurez un véritable accompagnement administratif.Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur des missions similaires, idéalement acquise dans les secteurs de l’immobilier, du notariat ou de la banque. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique classiques, notamment Word et Excel, et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et orales. Enfin, vous êtes autonome, rigoureux et savez facilement vous adapter. Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à postuler ! Nous garantissons la confidentialité de votre démarche. Rémunération : Selon profil et expérience + RTT + Tickets restaurant + Mutuelle

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