Assistant de Direction (H/F)
Description du poste
DESCRIPTIF DE L’OFFRE Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit Additifs Fonctionnels nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Statut Agent de maitrise.
Au sein d’une organisation orientée Business et en relation avec votre hiérarchie, votre rôle est clef au sein de la direction pour faciliter et organiser le quotidien en assistant les équipes, assurer le relais de l’information pertinente au sein de l’équipe, être garant des différent processus transverses
DIMENSIONS DU POSTE :
-Assure l’assistance administrative de la Direction de la BU
-En relation avec les différentes usines (Europe, Asie, US), et centres de R&D
-Assure également pour le GLASS COATING :secrétariat, commandes, accueil nouveaux arrivants
-Support aux Business Managers sur des tâches de Marketing: Aide à la préparation des salons/expositions (envoi brochures, goodies), aide à l’organisation des événements clients, mise à jour de la documentation commerciale
-Support au Product Stewardship Manager: Suivi des contrats dans la nouvelle base de données, établissement des commandes et des factures liées aux sujets réglementaires (dossiers REACH et leur suivi, FDS, CEFIC, consortiums, organismes évaluateurs, prestataires etc…)
-Séminaire / Gestion de l’évènementiel: En charge de l’organisation logistique des séminaires et évènements dans un cadre budgétaire donné, autonomie de décision/Proposition sur logistique et animation , support local des évènement en fonction des besoins
PERSONNEL :
– Gestion des agendas électroniques
– Suivi des congés, absences
– Commande fournitures, cartes de visites
– Accueil des nouveaux arrivants
– Formation des nouveaux arrivants à EGENCIA et CONCUR NOTES DE FRAIS
– accès aux sharepoint, répertoire W et Safran
PROFIL Niveau de connaissance / expérience nécessaire :Bac +2/3 minimum 5 ans d’expériences en assistanat de direction Savoir-faire :Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams, La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée Savoir être :ConfidentialitéAdaptabilité et réactivitéAutonomiePrise d’initiativeRigueurEsprit d’équipe RéMUNéRATION 40k/43k€ selon profils
