CDI

Assistant de Direction H/F

Publié il y a 1 semaine par FIDELYS CONSEIL
Castelnau-le-Lez, Languedoc-Roussillon
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Description du poste

à propos de FIDELYS CONSEIL

Notre cabinet est composé de 5 personnes. Nous sommes situés à Castelnau-Le-Lez. Nos valeurs sont l’humanité, la bienveillance, la positivité et l’esprit d’équipe. Nos clients sont des professions libérales, des artisans, des commerçants, des associations, des particuliers et des start-up.

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description du poste et principales missions

Rattaché à la Direction, vous gérez de manière autonome les tâches suivantes :

  • Tâches administratives 
  • Prise en charge de l’accueil téléphonique et des clients

    Assistance et suivi du planning des tâches des collaborateurs

    Gestion administrative des tâches du cabinet au quotidien et secrétariat général

    Gestion des commandes de fournitures et abonnements

  • Tâches comptables basiques
  • Gestion de la facturation et des relances clients ainsi que des factures fournisseurs

    Etablissement de tâches comptables basiques

  • Tâches informatiques
  • Aisance avec les outils informatiques notamment Word, Excel, PowerPoint, Adobe

    Participation à la rédaction de divers supports de communication (informatiques et/ou papiers)

    Harmonisation de supports existants

    Réalisation et création d’évènements à destination des clients ou des équipes internes

  • Tâches juridiques
  • Tenue du juridique annuel courant : rédactions des rapports, des procès-verbaux d’AG, établissement de fin de dossiers…,

    Réalisation d’actes simples : transferts de siège social, modifications statutaires, changement de dirigeant, etc.

    profil recherché

    De formation Bac +3 minimum , vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en Cabinet d’expertise comptable.

    Vous disposez d’un bon relationnel qui vous permet d’interagir avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

    Vous êtes créatif, dynamique et vous avez un intérêt marqué pour les tâches organisationnelles.

    Vous êtes attiré par la communication.

    Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

    Vous aimez travailler en équipe et vous savez être à l’écoute de vos interlocuteurs.

    Vous aimez travailler en équipe et la relation client.

    Enfin, vous aimez apprendre !

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