CDI

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 6 jours par Jungheinrich France SAS
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France
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Description du poste

Avantages

: REMUNERATION FIXE + RTT + INTERERSSEMENT/PARTICIPATION Mission :

Rattaché au directeur régional, l’assistant vente assure un support administratif au niveau de l’ensemble de la région et en coordonne les différentes activités

A ce titre, ses missions principales sont articulées autour de plusieurs axes:

Accompagnement direction régionale : Organisation des réunions d’agence
Coordination du planning de l’ensemble de l’équipe régionale et notamment du Directeur régional
Accompagnement du directeur régional dans la préparation et la production de supports de présentations
Organisation des évènements régionaux et des déplacements des équipes.
Prise en charge de l’ensemble de la communication interne au niveau de la région
Centralisation et passage de l’ensemble des commandes achats au niveau régional.

Relation client et controlling

Suivi des litiges et des demandes de mise à jour de la base clients au niveau régional
Animation des équipes régionales autour du suivi des litiges
Gestion des comptes fournisseurs
Contrôle et suivi de l’activité facturation et recouvrement de comptes spécifiques régionaux
Assurer le reporting auprès du directeur régional
Suivi et animation des mises en services de chariots auprès du Responsable Administratif régional et le Service Logistique Vente
Analyse et proposition d’actions d’amélioration sur l’ensemble des frais généraux de la région.

Relais de la direction régionale dans l’organisation nationale

Coordonner les différents projets globaux impactant la région
Mise à jour de l’ensemble des bases informatiques au niveau de la région (accès, mails, listes de diffusion, Sharepoint …)
Suivi des plans d’intégration des nouvelles recrues au niveau de la région
Relais administratif entre les différentes agences de la région auprès des directions centrales : direction générale, direction des ventes, financière, RH,…

Profil :

Issu d’une formation administrative ou commerciale, vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Doté d’un réel sens du service, vous savez vous rendre disponible pour vos interlocuteurs internes et/ou externes et répondre de manière efficace à leurs demandes. Organisé et rigoureux, vous savez gérer et traiter un grand nombre d’informations et faire preuve de réactivité.

Vous connaissez et maitrisez SAP ainsi que l’ensemble de la suite Office, et notamment Excel et PowerPoint. La connaissance d’outils supplémentaires de communication digitale peut être un plus.
Votre niveau d’anglais est opérationnel

Partout en France, nos 1200 collaborateurs partagent la même passion du métier. Si comme eux, vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe qui ne cesse de grandir, rejoignez la communauté Jungheinrich !

Il y a 6 jours
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