Assistant de Direction H/F

Publié il y a 10 heures par Work 2000

Vizille, Rhone-Alpes

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Description du poste

WORK 2000, Agence d’emploi et spécialiste du recrutement, intervient dans le domaine de l’intérim et du recrutement CDI – CDD depuis près de 30 ans.

Notre agence de Crolles , recherche pour un de ses clients basé à Vizille,

Un Assistant de Direction H/F,

Vous avez pour mission principale d’assurer le pilotage de la gestion administrative de la Direction régionale de l’entreprise

Vos missions seront les suivantes :

POUR LA PARTIE ADMINISTRATIVE

Etablir les courriers pour le compte de la Direction Générale du site.

Elaborer et suivre le reporting

Gérer les commandes

Suivre les factures

Suivre le parc automobile

Suivre le budget travaux et les relations avec les sous-traitants

POUR LA PARTIE PLANIFICATION

Gérer et coordonner les agendas

Organiser les réunions ainsi que les déplacements et réservation de salles

POUR LA PARTIE COMMUNICATION

Participer au déploiement de la communication interne et externe (réseaux sociaux, notes internes)

Organiser, préparer et gérer des évènements sur site

POUR LA PARTIE COORDINATION

Assurer l’accueil du site

Gérer les appels téléphoniques

Gérer les emails.

Votre profil :

Vous disposez d’une formation Bac+2 à Bac+5.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook).

Vous êtes à l’aise avec l’ensemble des outils digitaux et vous êtes force de proposition.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et vos capacités rédactionnelles.

Nous recherchons des personnes rigoureuses, ponctuelles et autonomes.

Si la mission vous intéresse, merci de nous envoyer votre candidature par mail à l’adresse suivante : pouvez venir nous rencontrer à l’agence située 435 rue des sources 38920 CROLLES

Nous sommes également joignables au 04 76 92 01 02

Work 2000 , un tremplin pour votre avenir professionnel !

Poste à pourvoir en CDI

Rémunération selon profil + Intéressement aux résultats + Participation aux bénéfices + CSE

Il y a 10 heures

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