CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 4 jours par Robert Half
Trappes, Île-de-France
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Description du poste

  • Gérer l’organisation de l’agenda du Président et de ses déplacements
  • Organiser des évènements
  • Gérer l’organisation de réunions commerciales (recherche du lieu, d’animations et gestion des déplacements des participants)
  • Rédiger les attestations de délégation
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions
  • Être le contact direct de l’agence de communication
  • Gérer les formulaires, objets publicitaires et étiquettes (commandes et envois, gestion des stocks et éventuelles commandes)
  • Créer de la documentation (catalogue produits, tarifs)
  • Mettre à jour et créer des fiches techniques
  • Gérer la création du journal interne (parution trimestrielle)
  • Mettre à jour les organigrammes et les fiches agences
  • En lien avec la RRH, gérer le plan de développement des compétences (recherche organismes, inscriptions, élaboration des dossiers de prise en charge)
  • Effectuer les inscriptions auprès des centres de santé au travail
  • Effectuer le rapprochement des demandes d’intérim, des contrats et des factures
  • Envoyer mensuellement les soldes de congés payés à chaque manager
  • En lien avec le Responsable BE, gérer la formation interne (planning, inscription, préparation de salles…)
  • Profil du candidat

  • De formation BAC+2 ou BAC+3 , vous avez une solide expérience dans l’assistanat de direction.
  • Vous êtes très réactive et avez un sens aigu des priorités et faites preuve d’une grande rigueur et savez respecter la confidentialité.
  • Vous avez le sens d’équipe et du service.
  • Vous faites preuve d’autonomie, êtes organisé(e) et êtes force de proposition et d’anticipation.
  • Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle attendue.
  • Avantages et conditions

    Salaire : 27600€ à 30000€ sur 13 mois
    Conditions : 35H

    Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d’ informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.fr/legal/clause-de-respect-de-la-vie-privee. Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à privacy-emea@roberthalf.net.

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