Gérer l’organisation de l’agenda du Président et de ses déplacements
Organiser des évènements
Gérer l’organisation de réunions commerciales (recherche du lieu, d’animations et gestion des déplacements des participants)
Rédiger les attestations de délégation
Rédiger des comptes-rendus de réunions
Être le contact direct de l’agence de communication
Gérer les formulaires, objets publicitaires et étiquettes (commandes et envois, gestion des stocks et éventuelles commandes)
Créer de la documentation (catalogue produits, tarifs)
Mettre à jour et créer des fiches techniques
Gérer la création du journal interne (parution trimestrielle)
Mettre à jour les organigrammes et les fiches agences
En lien avec la RRH, gérer le plan de développement des compétences (recherche organismes, inscriptions, élaboration des dossiers de prise en charge)
Effectuer les inscriptions auprès des centres de santé au travail
Effectuer le rapprochement des demandes d’intérim, des contrats et des factures
Envoyer mensuellement les soldes de congés payés à chaque manager
En lien avec le Responsable BE, gérer la formation interne (planning, inscription, préparation de salles…)
Profil du candidat
De formation BAC+2 ou BAC+3 , vous avez une solide expérience dans l’assistanat de direction.
Vous êtes très réactive et avez un sens aigu des priorités et faites preuve d’une grande rigueur et savez respecter la confidentialité.
Vous avez le sens d’équipe et du service.
Vous faites preuve d’autonomie, êtes organisé(e) et êtes force de proposition et d’anticipation.
Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle attendue.
Avantages et conditions
Salaire : 27600€ à 30000€ sur 13 mois
Conditions : 35H
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