CDI

Assistant de direction – H/F

Publié il y a 2 mois par Ville de Villeneuve-saint-Georges
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France
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Description du poste

MISSIONS

:

À ce titre, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des parents en demande pour leur enfant de 0 à 6 ans,
  • Vous gérez le planning des « rendez-vous parents » avec la Directrice Petite Enfance,
  • Vous mettez à jour les plannings,
  • Vous proposez les rendez-vous aux parents, aux partenaires et aux porteurs de projets,
  • Vous rédigez les courriers de réponses et effectuez le suivi des parapheurs,
  • Vous organisez, participez et rédigez les compte-rendus des différentes réunions,
  • Vous concevez en équipe pluridisciplinaire et en partenariat les outils de communication et leur mise à jour (plaquettes d’information, affiches, flyers, documents de travail …),
  • Vous participez au « Point Information Mode d’Accueil » et à sa gestion administrative,
  • Vous suivez les commissions de dérogation pour les accueils de loisirs maternels,
  • Vous préparez la Commission Petite Enfance.
  • Profil du candidat :

  • Vous êtes titulaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut contractuel,
  • Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique,
  • Une maitrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint, INTERNET, Messagerie, Publisher, Logiciel Civil Finances et Concerto serait un plus,
  • Vous connaissez les techniques d’accueil physique et téléphonique,
  • Vous êtes organisé, discret, réactif.
  • Rémunération et temps de travail :

  • 37H30 hebdomadaires
  • Selon grilles statutaires des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime annuelle.
  • Avantages :

  • restaurant administratif
  • participation prévoyance / mutuelle
  • adhésion au CNAS
  • télétravail.
  • Il y a 2 mois
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