CDI

Assistant de direction (h/f)

Publié il y a 3 semaines par CDG31
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 63 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique.

Le paysage culturel de la ville se compose de deux médiathèques, d’un conservatoire de danse et de musique, d’un cinéma d’Art et essai (le Luxy), d’une galerie d’art (Galerie Fernand Leger), d’un lieu municipal de musiques actuelles (le Hangar), d’un théâtre de ville ainsi que d’un Centre Dramatique National (le TQI) et d’un centre d’art contemporain d’intérêt national (CREDAC), tous deux labellisés par l’Etat et d’un secteur culture scientifique. Sur l’ensemble de ces champs et équipements, la création, la diffusion de la création contemporaine, la pratique amateur et l’action culturelle sont déployés.

La ville développe des projets partenariaux avec des structures associatives (théâtre El Duende, théâtre Aleph, forum Leo Ferré) et les nombreux acteurs culturels présents sur le territoire (plasticiens, compagnies, ensembles en résidence…).

La direction de la culture pilote la mise en œuvre de la politique culturelle dans le cadre du projet municipal en appui sur les équipements culturels, coordonne les dispositifs d’éducation artistique et culturelle, favorise le développement des associations culturelles et accompagne leurs projets allant vers les publics.

Rattaché.e à la directrice des affaires culturelles, que vous assisterez au quotidien dans l’exercice de ses missions, vous serez l’interface entre les services municipaux et l’équipe de direction.
Missions Vos missions seront les suivantes :
-Traiter les demandes, coordonner et assister les services sur les dossiers communs (budget, moyens informatiques, communication…)
-Organiser les agendas, convoquer aux réunions internes et externes, fixer des ordres du jour et prendre de rendez-vous,
-Concevoir et proposer des outils de partage d’informations sur ces différentes activités, les mettre en œuvre,
-Porter le processus d’accueil des tournages à Ivry en lien avec les autres directions concernées,
-Effectuer le suivi du courrier et des tableaux de bord,
-Suivre les congés et formations des secteurs et équipes rattachés à la direction,
-Organiser le travail des gardiens de la Manufacture des Œillets (planning, remplacement),
-Suivre l’exécution budgétaire : tenue des engagements et suivi des facturations,
-Assurer le suivi de l’entretien général des locaux ainsi que du matériel informatique et des supports de communication,
-Suivre le dispositif d’aide à projets et les subventions pour les associations culturelles,
Profils recherchés -Titulaire d’un Bac+2 (BTS d’Assistant de Direction/Manager),
-Solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction,
-Capacité de conception d’outils,
-Sens aigüe de l’organisation,
-Aisance relationnelle, grande diplomatie,
-Rigueur, réactivité et ponctualité,
-Expérience professionnelle en collectivité locale impérative.
-Vif intérêt et curiosité pour le domaine culturel,
-Connaissance des règles comptables et des marchés publics
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentairesRémunération : régime indemnitaire + prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
Temps de travail : 37h/semaine – 13 jours d’ARTT.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation, en précisant la référence PT00865/VC, à courrier@ivry94.fr ou à Monsieur le Maire, esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-sur-Seine CEDEX.
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Il y a 3 semaines
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