CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 2 semaines par Recrutement Réseau Renault
Bagneux, France
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Description du poste

Vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat : * Gérer l’agenda du directeur éventuellement celui du CODIR (agenda partagé),
– Participer au CODIR,
– Préparer les conférences téléphoniques, les réunions diverses,
– Participer aux réunions et gérer la prise de note,
– Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion,
– Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer,
– Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de l’établissement ou de la plaque,
– S’assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés),
– Participer à l’élaboration du planning et à la mise en place de certaines audits.

Administration :
– Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (commandes papeterie, cartes de visite, fournitures diverses dans l’outil HAPPI),
– Assurer le suivi des notes de frais,
– Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P),
– Gérer les assurances V.S et les sinistres,
– Gérer les contraventions et décaissements éventuels.

Mission Relais RH :
– Archiver numériquement les pièces constituant le dossier d’embauche, les documents du dossier du personnel dont les jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ainsi que les fichiers de rémunérations variables, absences/présences (arrêt maladie (y compris mi-temps thérapeutique), rattachements hiérarchiques, cycles horaires (fiche GTA, …), retour des documents signés au GAP, justificatifs (transport, frais de garde, ….), demandes d’acompte, registre AT bénins et autres,
– Gérer/centraliser les contrats d’intérimaires, les relevés d’heures,
– Coordonner les élections (CSE…), courriers, affichages,
– Gérer la distribution des titres restaurants des collaborateurs et des intérimaires,
– Centraliser les déclarations AT, alerte AIN,
– Documenter le registre du personnel,
– Organiser les visites médicales (VIP, VMA) et mise à jour des informations (embauches-sorties, …) à destination de la médecine du travail (notamment par le biais de l’outil internet),
– Gérer les demandes de badge pour les nouveaux embauchés,
– Gérer la BDES, les convocations, l’ordre du jour des CSE,
– Gérer le suivi de la Formation RENAULT (convocation, attestation de présence, annulation, etc…) et RRG.

Expérience demandée

Experience 2-3 ans
Il y a 2 semaines
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