Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique, rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant, tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la fondation, mise en forme de courriers, documents et rapports divers, participation à l’organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires, etc.), tenue et mise à jour des calendriers des réunions de la fondation, de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs,Assistance auprès de la Direction générale : Gestion des agendas (prise de rdv, courriers, e-mails, congé,etc.) relecture des supports et compte rendus de réunions, créer des tableaux de bord de pilotage et en assurer le suivi,Secrétariat ressources humaines : Publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois.Association reconnue du secteur médico-social|Gestion de l'assistanat de la direction générale en binomeVous êtes issu d’une formation Bac +2 minimum (BTS, DUT) en Assistanat de Manager avec au minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire.Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.Rigoureuse, méthodique et ordonnée.Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail.Obligation de totale discrétion et de confidentialité.Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.Nous cherchons un Assistant de Direction.