CDI

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 2 semaines par Newrest
Le Thillay, Île-de-France
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Description du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, NEWREST FRANCE recherche pour son unité de production situé proche de Le Bourget, un Assistant de Direction.

Vos Missions:

RH :

  • Maitrise des bases RH :
    • Saisie demande de contrat de travail dans ADP
    • Saisie des sorties
    • Etablissement des contrats et avenants contrat
    • Lettre de sanction (relues et validé par Sabrina et Valérie
  • Interlocuteur de premier niveau vis-à-vis des salariés
    • Question paie
    • Question prime
    • Question accord temps de travail
    • Etc … (de 1er niveau)
  • Saisie/traitement hebdo des heures dans BODET
    • Préparation paie salariés
  • Suivi des tableaux de bord salariés pour reporting à la direction (absence, retard, cp, rtt, jnp, RDA)
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
    • Formation
    • Visite médicale
  • Construire un dossier professionnel/personnel
  • S’assurer de disposer de l’effectif nécessaire SST et guide serre file dûment formée

Administratif :

  • Accueil des sous-traitants
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires liés à l’activité de l’unité
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (document unique)
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Suivi complet des contrats de maintenance des équipements, de l’unité
    • Organisation des RDV

Facturation :

  • Suivi et contrôle (en support de la direction) de la facturation 

Pré requis :

– Maitrise outils bureautiques (suite office)

– Bon niveau rédactionnel

– Méthode, organisation, rigueur (ex : Techniques de numérisation)

– Bon relationnel / Aisance en communication

– Veille informationnelle

– Connaissance des fondamentaux du droit du travail

– Gestion administrative du personnel (connaissance de la paie est un plus)

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