ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, NEWREST FRANCE recherche pour son unité de production situé proche de Le Bourget, un Assistant de Direction.

Vos Missions:

RH :

• Maitrise des bases RH :
  • Saisie demande de contrat de travail dans ADP
  • Saisie des sorties
  • Etablissement des contrats et avenants contrat
  • Lettre de sanction (relues et validé par Sabrina et Valérie
• Interlocuteur de premier niveau vis-à-vis des salariés
  • Question paie
  • Question prime
  • Question accord temps de travail
  • Etc … (de 1^er niveau)
• Saisie/traitement hebdo des heures dans BODET
  • Préparation paie salariés
• Suivi des tableaux de bord salariés pour reporting à la direction (absence, retard, cp, rtt, jnp, RDA)
• Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Formation
  • Visite médicale
• Construire un dossier professionnel/personnel
• S’assurer de disposer de l’effectif nécessaire SST et guide serre file dûment formée

Administratif :

• Accueil des sous-traitants
• Filtrer des appels téléphoniques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires liés à l’activité de l’unité
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (document unique)
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Suivi complet des contrats de maintenance des équipements, de l’unité
  • Organisation des RDV

Facturation :

• Suivi et contrôle (en support de la direction) de la facturation 

Pré requis :

– Maitrise outils bureautiques (suite office)

– Bon niveau rédactionnel

– Méthode, organisation, rigueur (ex : Techniques de numérisation)

– Bon relationnel / Aisance en communication

– Veille informationnelle

– Connaissance des fondamentaux du droit du travail

– Gestion administrative du personnel (connaissance de la paie est un plus)

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