CDI

Assistant de direction H/F

Publié il y a 1 semaine par Crédit Agricole Payment Services
Guyancourt, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Vous êtes l’Assistant(e) de direction de deux directions de CAPS et, à ce titre, vous assurez 3 principales missions :

1. Organisation

Assister les directeurs dans l’organisation matérielle de leur temps, la gestion de leurs dossiers et l’exercice de leur activité :

  • Assurer l’organisation logistique des réunions, rendez-vous, entretiens, déplacements, déjeuners…
  • Gérer leurs calendriers : réunions internes hebdomadaires ou mensuelles, rédaction des comptes rendus, diffusion après validation des directeurs
  • Gérer les messageries électroniques : traitement des urgences, préparation de réponses, transfert des messages…
  • Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
  • Tenir un planning des congés des managers des deux directions et mettre en exergue la continuité des délégations de pouvoir pour permettre une continuité de fonctionnement
  • Organiser des événements / séminaires pour les équipes des deux directions et de leurs équipes.
  • 2. Secrétariat

  • Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la Direction Générale, vos directions de rattachement et les autres directions de CAPS mais aussi entre les directeurs et les différents membres de leurs équipes
  • Distribuer les courriers entrants (internes et externes) et traiter les courriers non confidentiels des directeurs
  • Préparer les courriers et les documents, les diffuser et les classer
  • Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • 3. Traitements de dossiers spécifiques

  • Assurer la gestion de dossiers spécifiques à l’activité des deux directeurs, assurer le relais et le suivi de ces dossiers auprès des autres directions
  • Participer éventuellement à la gestion ou au suivi administratif et budgétaire des deux directions
    Rédiger les notes, rapports ou comptes rendus de réunions des deux directions
  • Organiser le classement et l’archivage (papier et électronique) des dossiers
  • Réaliser, selon les besoins, des traductions de documents pour les dossiers à l’international.
  • Vous pouvez bénéficier jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, dans la limite de 84 jours par an. 

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