Assistant de direction (H/F)

Description de l’offre

Contrat : 6 mois

Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, leader cosmétique dans le domaine du luxe, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congés Maternité.

Ce poste est à pourvoir sur Neuilly sur Seine (92).

Votre mission principale est d’assister un directeur de département dans la gestion de son planning et dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, d’hygiène et d’environnement avec comme tâches :

•Gérer le planning et traiter des mails (organisation de réunions / rendez-vous, invitation des différents interlocuteurs, réservation de salles, commande de petits déjeuners, faire face aux imprévus, anticiper les besoins de la direction)
•Organiser les déplacements (sélection des meilleurs moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation des restaurants et hébergements nécessaires)
•Gérer les temps (récolte des bons d’absence ou retards, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d’un tableau récapitulatif des congés de tous les collaborateurs du département)
•Réaliser les achats (enregistrement des demandes d’achats, commande de fournitures, sorties diverses, suivi et enregistrement des notes de frais des N-1 et de la direction)

Profil souhaité

Titulaire un Bac +2/3 type DUT GEA avec une première expérience dans ce domaine. De nature dynamique et autonome vous êtes rigoureux dans votre travail et force de proposition.

Maitrise de l’anglais écrit/parlé.

Mes avantages :

Horaire de journée 08H – 17H
Rémunération 28k€ 35k€

– Une mutuelle santé
– Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
– Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
– Des chèques cadeaux parrainage jusqu’à 100 euros
– Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

Rémunération

Entre 28000 € et 35000 € par an