Assistant de direction H/F

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons, pour le compte de l’un de nos clients, un(e) assistant(e) de direction au sein d’une société spécialisée dans les travaux de maçonnerie située à Chanteloup-les-Vignes (78). 

Votre mission : 

Vous réalisez, sous l’autorité du Président de l’entreprise, les tâches relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi de gestion, à la gestion du personnel.

Il maîtrise non seulement les règles et les actes administratifs propres au droit des marchés, mais aussi les règlementations en vigueur dans le domaine social du BTP. 

Vos tâches à réaliser : 

• Administratif ;
• Suivis analytiques des chantiers (décompte chantier, gestion des achats) ;
• Saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc. ;
• Établissement des factures/situations travaux
• Suivi des dossiers du personnel/ envoi des éléments de paie au comptable ;
• Suivi des visites médicales, PRO BTP, déclaration de congés ;
• La rédaction et mise en forme de documents ;
• Rapprochement des factures/devis – règlement fournisseur 

Communicant avec les différents personnels de l’entreprise, avec les partenaires ainsi qu’aux interlocuteurs externes, vous serez indispensable dans la bonne gestion des dossiers de l’entreprise. 

Horaires :

• Contrat en 35 heures 

Salaire :

• 34k€ bruts annuels

Ce poste à est à pourvoir dès que possible. 

Profil recherché

Une expérience dans le domaine du BTP est fortement recommandée. 

Compétences recherchées : 

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…) ;
• Capacités rédactionnelles ; 
• Capacité d’organisation et de gestion de temps ; 
• Esprit de synthèse.