Voir toutes les offres
CDI

Assistant de Direction (H/F)

Publié il y a 1 mois par Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais
Saint-Laurent-des-Autels, Pays de la Loire
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement
Ajouter à ma sélection

Description du poste

Pour sa Direction Générale, le Centre Hospitalier de l’Ouest Guyanais, Franck Joly est à la recherche d’un assistant de diraction (H/F).

 

missions généraleS

  • Coordonner les différentes directions fonctionnelles

  • Assister le directeur dans l’organisation de son emploi du temps

  • Exécuter les taches courantes du secrétariat de direction

  • Anticiper et prendre des initiatives pour optimiser la bonne gestion des dossiers

 

activités principaleS

GESTION DES INSTANCES

  • Elaboration du calendrier des instances

  • Coordination des ordres du jour des instances

  • Organisation des séances (convocations, constitution des dossiers, logistique des séances)

  • Rédaction des compte rendu des séances

  • Suivi des ordres du jour des instances (CHSCT, CTE, CME)

 

SECRETARIAT GENERAL

  • Participation aux comités de direction et rédaction des comptes rendus

  • Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda électronique du directeur

  • Organisation des déplacements du directeur

  • Organisation et préparation des réunions institutionnelles

  • Frappe des courriers et des notes d’information de la direction

  • Frappe occasionnelle de comptes rendus de réunions

  • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers

  • Gestion des congés de l’équipe de direction

  • Gestion de la boite mail du secrétariat de direction

  • Gestion des appels et messages téléphoniques

  • Accueil et orientation des visiteurs

  • Centralisation des documents administratifs

  • Traitement des réquisitions non médicales de la Gendarmerie

  • Demandes des billets d’avion pour les missions Fleuve du CMP

  • Gestion des gardes et astreintes

  • Traitement des factures

 

SALAIRE ET AVANTAGES

  • Salaire selon grille indiciaire de la fonction publique
  • Prime de 40% de vie chère
  • Réduction d’impôts de 40%
  • Trimestres supplémentaires pour la retraite (fonctionnaire) à raison d’un trimestre supplémentaire par an
  • Indemnité de sujétion géographique (fonctionnaire métropole ou autre DOM). Cette indemnité versée une fois par an au cours des 4 premières années est égale à 4 mois de salaire indiciaire supplémentaire par an (16 mois au total)
  • Indemnité de déménagement le cas échéant
  • Possibilité d’inscrire des enfants (3 à 12 ans) dans le centre périscolaire installé au cœur de l’hôpital
  • 2 mois de logement gratuit pour un contrat de plus de 6 mois

Il y a 1 mois
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement