CDI

Assistant de Direction H/F – Architecture

Publié il y a 2 mois par Page Personnel
Bordeaux, FR
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Description du poste

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d’assistanat spécialisé.



Dans le cadre de ce poste, en lien avec les Architectes associés et en binôme avec l’Assistante de Direction présente, vos missions :

Assistanat classique :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion des mails, courriers, de la frappe…
  • Gestion du personnel : Heures supplémentaires, congés, notes de frais…
  • Gestion de la vie de l’agence,
  • Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus,
  • Gestion des appels d’offres officiels (marchés publics) : Constitutions et suivi des dossiers de candidatures.

Assistanat des associés :

  • Gestion des agendas,
  • Prise et organisation des rendez-vous,
  • Organisation des déplacements,
  • Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration),
  • Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures,
  • Facturation notes d’honoraires, facturation client.

Cette liste de tâches est amenée à évoluer.



De formation Bac +2 assistanat ou gestion de PME-PMI minimum, vous justifiez d’au moins une expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition et êtes capable de travailler en toute autonomie.

Vous avez le sens des priorités et êtes organisé.

Vous avez une attirance pour le milieu de l’architecture et/ou de l’immobilier.

Il y a 2 mois
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