CDI

Assistant de direction H/F – Interim

Publié il y a 2 mois par Staffmatch Paris
Paris, Département de Paris, France
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Description du poste

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. 

Dans le cadre du développement d’un de ses clients, Staffmatch recherche : Un assistant de direction H/F pour une mission à pourvoir en intérim sur Paris (75).

Vos missions :

– Gérer l’agenda du jardin d’acclimatation et coordonner les réunions hebdomadaires d’encadrement ;

– Préparer et suivre la note pour la réunion encadrement hebdomadaire avec le président ;

– Participer aux réunions de services hebdomadaires, préparer ODJ et rédiger des compte-rendus ;

– Gérer le courrier: signer les AR, trier et transmettre ;

– Créer suivre et mettre à jour les plannings mensuels des permanences de l’encadrement ;

– Rédiger et afficher les informations relatives à la vie courante du jardin ;

– Rédiger et mettre à jour « l’info du jour » à destination des collaborateurs ;

– Elaborer des présentations power-point et mettre à jour les éléments de suivi (tableaux de bords, indicateurs et reporting …) ;

– Traiter la boite mail « infos »: répondre aux demandes et réclamations visiteurs ;

– Elaborer et suivre des contrats de partenariat de sous-traitance ;

– Préparer, élaborer et suivre le rapport annule du jardin d’acclimatation ;

– Gérer diverses parties administratives: commandes fournitures, consommables pour la machine à café.

Profil recherché:

– Vous avez un Bac +2/3 de type BTS, DUT, licence assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion de la PME/ PMI, vous possédez au minimum une expérience de 10ans sur un poste d’assistant(e) de direction ;

– Vous justifiez d’un excellent niveau d’expression écrite et orale ;

– Vous faîtes preuve d’un très bon relationnel et d’adaptabilité en toute situation ;

– Vous faîtes preuve de discrétion ;

– Vous appréciez de travailler dans un environnement PME ;

– Vous êtes réactif(ve), dynamique et autonome ;

– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faîtes preuve d’une grande polyvalence ;

– Vous avez la capacité de résister au stress et gérer les imprévus ;

– Vous maîtrisez le pack Office.

Expérience demandée

4 years
Il y a 2 mois
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