Intérim

Assistant de Direction (h/f), Lyon 07

Publié il y a 2 semaines par Spring
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique International, un Assistant de Direction H/F basé à Puteaux, pour une mission d’intérim.
 
Vous assistez le Directeur du département Vaccins ainsi que la directrice des Ventes et son équipe sur leurs différentes problématiques :
 
Organisation et gestion d’évènements
 
         Organisation des évènements internes (séminaires, réunions régionales, réunions inter-départements)
         Gérer la logistique et l’agenda
         Être force de proposition (lieux, activités, format)
         Gestion du budget correspondant et des prestataires
         Support des équipes Ventes lors de leur participation à des évènements externes (stand, congrès médicaux)
         Appui administratif pour le circuit de validation réglementaire
         Engagement budgétaire et suivi facturation
         Organisation et suivi de réunions d’équipe et de département, de réunions de projet
         Elaboration de l’agenda en support du responsable projet
         Mise en place logistique (présentiel ou distanciel)
         Prise de note, élaboration de compte rendus de réunion
Faciliter les activités du département              
         Gestion ponctuelle des déplacements, des voyages et des notes de frais
         Gestion administrative liée aux commandes du matériel et des formations
         Gestion des supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides…)
         Participation à la vie courante de l’entreprise (nouveau projet etc.)
         Suivi des engagements budgétaires     
         Gestion de l’outil interne (COMET)
         Gestion des bons de commande et de la facturation
         Relit et suit les contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat
         Assurer le suivi le budget avec le directeur du Département et la directrice des Ventes
         Gestion des devis et contrat fournisseur 

Votre profil


Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est courant.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d’agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. 
 
Poste basé à Puteaux.
Salaire 35/42 K€
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com 

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Il y a 2 semaines
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