Intérim

Assistant de Direction (h/f), Lyon 07

Publié il y a 1 semaine par SPRINGPROFESSIONAL
Lyon 07, Hauts-De-Seine, France
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique International, un Assistant de Direction H/F basé à Paris, pour une mission d’intérim.
 
Vous assistez la Directrice Marketing ainsi que son équipe sur leurs différentes problématiques :
 
1 /Pilotage de l’administration et logistique des projets (événements externes notamment)
Initier les points opérationnels avec les personnes en charge des projets afin de suivre les activités en cours et la planification des projets
Responsable de l’organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes et Amex (transmission du brief, déclaration des prestataires, préparation et envoie des invitations et réalisation d’un retour d’expérience, etc.)
Gestion des délais réglementaires dans le respect du rétroplanning
Alerter sur les risques identifiés : problématique de logistique, relation avec les autorités, planning, disponibilités des participants (interne & externe), budget
Être le Garant du respect des procédures internes et de la loi DMOS.
Suivre les tableaux de bord de pilotage des projets
Gérer le suivi des contrats pour les projets
 
2/ Suivre les engagements budgétaires
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe marketing et avec le département finance, assurer le suivi du budget marketing
Suivi du budget de chaque projet et alerte en cas de problématique
Organiser et préparer les points budgétaires avec les responsables de projets
Etablir et suivre les provisions, la facturation, les payements des prestataires
Superviser et suivre le paiement des honoraires experts en collaboration avec le prestataire externe
Coordonner le suivi du budget avec le directeur du Département
 
3/ Assister l’équipe marketing dans ses activités quotidiennes
Gestion des devis et contrat fournisseur 
Relecture des contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat
Suivre les contrats de prestation
Faciliter la gestion du matériel promotionnel, notamment alerte l’équipe en amont de l’expiration du matériel, s’assure de la disponibilité du matériel pour le terrain, en collaboration avec l’équipe marketing
Assurer l’organisation logistique des réunions d’équipe et des séminaires
Faciliter des interactions au sein de la direction, favorise le bien-être et la convivialité au sein de l’équipe
Gestion ponctuelle des déplacements et des voyages et des notes de frais

Votre profil


De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans expérience dans l’Assistanat de Direction ou dans le domaine idéalement pharmaceutique. Vous avez expert dans l’organisation de congres. Vous maîtrisez le pilotage administratif de projet (gestion de projet) et en multi-projets : bonne connaissance de la réglementation / légal pharmaceutique médicaments sur prescriptions (DMOS)
Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est lu, écrit, parlé.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d’agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. 
 
 
Poste basé à Puteaux
 
Salaire 35/45 K€
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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